آنچه خواهیم خواند
بررسی تجربه مشتری در مسیر خدمت رسانی
درک تجربه مشتری
تجربه مشتری بهعنوان یک فرآیند تعاملی کل نگر در نظر گرفته میشود که از طریق سرنخهای شناختی و عاطفی تسهیل میشود، توسط مشتری و ویژگیهای زمینهای تعدیل میشود و به خاطرات منحصر به فرد و لذت بخش/غیر لذت بخش منجر میشود. اما آنچه دارای اهمیت است بررسی تجربه مشتری در مسیر خدمت رسانی یا بازخورد تجربه مشتری است. بازخورد مشتری اطلاعاتی است که توسط مشتریان درمورد تجربه آنها از یک محصول یا خدمات ارائه میشود. هدف آن نشان دادن سطح رضایت آنها و کمک به محصول، موفقیت مشتری و تیمهای بازاریابی است تا بفهمند کجا برای بهبود وجود دارد.
آنچه از پیش روی شما میگذرد درمورد بررسی تجربه مشتری در مسیر خدمت رسانی است، ما در شرکت هاوش تلاش میکنیم راهنمای خوبی برای تمام کسب و کارهایی باشیم که قصد دارند از خدمات کال سنتر و امور مربوط به مشتریان استفاده کنند.
مدیریت تجربه مشتری
برای مدیریت تجربه مشتری در کسب و کار همین بس که در این سالها روال و روش بسیاری از امور روزانهی ما تغییر کرده است و بسیاری از آنها به مراتب سادهتر و البته ممکن است برخی از آنها هم بهعلت فراهم نبودن زیرساخت مناسب سختتر شده باشد. در این سالها همهی ما تجربه خریدهای آنلاین و یا سرویسهای آنلاین مانند خدمات تاکسی یا خدمات منزل را تجربه کردهایم. هنگامی که بهسادگی توانستهایم بوسیلهی گوشی همراه خود کالای مورد نیاز خود را پیدا کرده و با مطالعهی مشخصات آن و حتی اطلاع از نقطه نظرهای دیگران با بررسی قیمتها توسط ارائه دهندههای مختلف، آن را خریداری و درب محل دریافت نماییم یا بدون چانه زدن بر سر قیمت یا بحث کردن در خصوص مسیر حرکت، تاکسی گرفتهایم و پرداخت هزینهی آنرا بهصورت آنلاین انجام دادهایم، تجربههای خوبی را کسب کردهایم.
در نقطهی مقابل هم با بروز شرایط خاص ناشی از همه گیری ویروس کرونا و تعطیلی بسیاری از ساز و کارهای دولتی، خدماتی و اجتماعی مجبور شدهایم از خدمات آنلاین استفاده کنیم درحالی که هنوز زیر ساخت آنها بهعلت بروز ناگهانی شرایط همه گیری بهدرستی فراهم نشده است و ما اضافه بر این که نتوانستهایم به خواسته خود برسیم تجربهی بدی هم کسب کردهایم.
همهی اینها نشان دهندهی جایگاه تجربه مشتری در دنیای امروزی ست که میتواند موجب آسانتر شدن کارها و یا حتی سختتر شدن آنها باشد.
شما عزیزان برای کسب اطلاعات بیشتر میتوانید مقاله تجربه مشتری را مطالعه نمایید.

کیفیت تجربه های مشتریان
برای نمونه یک سرویس دهندهی اینترنت را در نظر داشته باشید که برای توسعه فروش خود از روشهای مختلفی استفاده میکند. در نخستین روش بستههای اینترنتی خود را بهگونهای طراحی کرده و ارائه میدهد که تا حدی از خریدهای مقایسهای در بازار رقابتی قیمتها جلوگیری کند، در روش دوم برای تحریک خرید، تخفیفی را ارائه میکند که بهسختی قابل دریافت است و یا در سومین روش با هدف کاهش هزینههای جذب نیروی انسانی برخلاف این که ادعای دلگرم کننده پشتیبانی ۲۴ ساعته را مطرح میکند، قیمتها را کاهش میدهد درحالی که خدمات پشتیبانی را به پایینترین سطح ممکن میرساند.
متاسفانه، چنین ترفندهایی منجر به ایجاد تجربه منفی در مشتری میشود و مشتری تصمیم میگیرد که خدمات مورد نیاز خود را از جای دیگری دریافت کند.
تجربه مشتری همهی ابعاد سرویسهای یک شرکت را در بر میگیرد. البته، حفظ مشتری در اینجا بسیار مهم است ولی مواردی چون تبلیغات، بستهبندی، ویژگیهای محصول و خدمات، سهولت استفاده و قابلیت اطمینان نیز به همان میزان اهمیت دارد بههمین دلیل افرادی برای بررسی این موارد مهم (تجربه مشتری) در سازمانها بهکار گرفته شدهاند ولی هیچ کدام تجربهها را در لایههای پایینی ارائه سرویس بررسی نمیکنند. البته تا اندازهای درمورد تجربه مشتری فکر میکنند و در این راه، ایدههای مختلفی هم دارند ولی هیچ فردی در سطوح پایینتر تلاشهای دیگران را در بهبود تجربه مشتری پایش و ارزیابی نمیکند.
تعامل ها با مشتری
در خرید و فروشهای مربوط به محصول، بهعنوان نمونه: در کسب و کارهای کوچک و کسب و کارهای متوسط و بزرگ محصول محور، وقتی موضوع تجربه مشتری مطرح میشود، تیم توسعه محصول آنرا به مارکتینگ واگذار میکند و هر دوی آنها بهطور معمول برروی ویژگی و امکانات محصول متمرکز میشوند و حوزه عملیات خود را در بیشترین موارد به کیفیت سرویس، هزینهها و روند اجرایی مرتبط میدانند پرسنل بخش Customer Care هم برروی تعاملهای شفاف با مشتری متمرکز میشوند و به پیگیریهای بعدی و روندهای گذشته پیشین کاری ندارند زیرا در آن برهه بسیاری از این تعاملها عادی و تکراری هستند. در غیر این صورت، چرا نمایندگان خدمات، زمانی که هنوز دلیل اصلی تماس و یا ملاقات حضوری مشتریان را رسیدگی نکردهاند، پرسشهایی از جمله: آیا کار دیگری از دستم بر میآید که بتوانم کمک کنم؟ را میپرسند!
برخی شرکتها، نمیدانند که چرا باید درباره تجربههای مشتریان نگران باشند. برخی دیگر، دادهها را مقدارسنجی (تعیین کمیت) و جمعآوری کرده اما یافتهها را منتشر نمیکنند.
شرکتهایی هستند که اطلاعات را جمعآوری و تحلیل کردهاند ولی همچنان افرادی نسبت به جمعآوری و طبقهبندی اطلاعات اقدام میکنند که نتوانستهاند این کار را بهعنوان یک مسئولیت در افراد دیگر نیز ایجاد کنند. در جدیدترین تحقیقها که از سوی Bain & Company’s انجامشده دلیل این مشکل در ۳۶۲ شرکت بررسی شده است.
تنها ۸ درصد این شرکتها تجربههای خود را بهعنوان برتریهای اجرایی منتشر کردند و ۸۰ درصد این شرکتها هنوز بر این باورند که برتری واقعی آنها برروی سرویسی است که درحال ارائه آن هستند. با چنین نوع نگرشی چشمانداز روشنی در بهبود وجود ندارد ولی نیاز به بهبود بسیار حیاتی است چرا که امروزه مصرف کنندگان، انتخابهای بزرگتری نسبت به گذشته دارند، انتخابهای پیچیدهتر و کانالهای زیادی که برای پیگیری آنها وجود دارد.
سفر خدمات یا مسیری که مشتریان هنگام تعامل با یک کسب و کار طی میکنند، جزء حیاتی تجربه مشتری است. مشتریان از کسب و کارها انتظار دارند که در هر نقطه تماس، از تماس اولیه تا پشتیبانی پس از خرید، یک تجربه از ارتباطات یکپارچه و ثابت را ارائه دهند. در این مقاله، تجربه مشتری در سفر خدمات و عواملی که میتواند بر آن تجربه تأثیر بگذارد را بررسی میکنیم.

بررسی تجربه مشتری در مسیر خدمت رسانی
- تماس اولیه
تماس اولیه بین یک مشتری و یک کسب و کار، لحن را برای کل سفر خدمات تعیین میکند. مشتریان انتظار دارند که کسب و کارها به سرعت پاسخ دهند و خدمات شخصی را ارائه دهند. کسبوکارها باید ارتباط مشتریان را از طریق کانالهای متعدد مانند تلفن، ایمیل یا رسانههای اجتماعی آسان کنند و اطمینان حاصل کنند که منابع و دانش لازم برای حل مؤثر مشکلات مشتریان را دارند.
- تحویل خدمات
ارائه خدمات یک جزء حیاتی از سفر خدمات است. مشتریان از کسب و کارها انتظار دارند خدمات باکیفیت و مطابق با نیازها و ترجیحات آنها ارائه دهند. کسب و کارها باید اطمینان حاصل کنند که فرآیندهای ارائه خدمات آنها در تمام نقاط تماس کارآمد، شخصی و سازگار است.
- پشتیبانی پس از خرید
پشتیبانی پس از خرید برای حفظ رضایت و وفاداری مشتری ضروری است. مشتریان از کسب و کارها انتظار دارند که برای حل مشکلاتی که ممکن است پس از خرید ایجاد شود، پشتیبانی سریع و مؤثر ارائه دهند. کسب و کارها باید یک سیستم پشتیبانی قوی پس از خرید داشته باشند، از جمله خطوط تلفن پشتیبانی مشتری، چت آنلاین و پشتیبانی ایمیل.
- بازخورد و پیگیری
بازخورد و پیگیری اجزای حیاتی سفر خدمات هستند. مشتریان از کسب و کارها انتظار دارند که به بازخورد آنها گوش دهند و برای بهبود تجربه خود اقدام کنند. کسب و کارها باید فعالانه بهدنبال بازخورد از مشتریان باشند و از این بازخورد برای بهبود فرآیندهای ارائه خدمات خود استفاده کنند. کسبوکارها همچنین باید پس از یک تعامل خدماتی، مشتریان را پیگیری کنند تا اطمینان حاصل کنند که نیازهای آنها برآورده شده است.
بررسی تجربه مشتری
اما آن چه که گفته شد بررسی تجربه مشتری در مسیر خدمت رسانی یا بازخورد تجربه مشتری، اطلاعاتی است که توسط مشتریان درمورد تجربه آنها از یک محصول یا خدمات ارائه میشود. هدف آن نشان دادن سطح رضایت آنها و کمک به محصول، موفقیت مشتری و تیمهای بازاریابی است تا بفهمند کجا برای بهبود وجود دارد. بنابراین برای این که کسب و کارها و شرکتها بتوانند وفاداری و رضایت مشتریان را جلب کنند میبایست خدمات مناسبی را به آنها ارائه دهند.
نتیجه گیری
اما آنچه که گفته شد بررسی تجربه مشتری در مسیر خدمت رسانی یا بازخورد تجربه مشتری، اطلاعاتی است که توسط مشتریان درمورد تجربه آنها از یک محصول یا خدمات ارائه میشود. هدف آن نشان دادن سطح رضایت آنها و کمک به محصول، موفقیت مشتری و تیمهای بازاریابی است تا بفهمند کجا برای بهبود وجود دارد. بنابراین برای این که کسب و کارها و شرکتها بتوانند وفاداری و رضایت مشتریان را جلب کنند میبایست خدمات مناسبی را به آنها ارائه دهند.