راهنمای ایجاد تجربه مشتری یکپارچه
آنچه خواهیم خواند
راهنمای ایجاد تجربه مشتری یکپارچه
تجربه مشتری یکپارچه
مشتریان و یا خریداران، کسبوکار شما را به صورت تکهتکه تجربه نمیکنند، آنها با آن به عنوان یک سفر مداوم تعامل میکنند. هر نقطه تماس، از مرور وبسایت شما گرفته تا صحبت با یک نماینده خدمات مشتری، در درک کلی آنها از برند شما نقش دارد. اما وقتی این ارتباط دوطرفه و متقابل قطع شوند، مشتریها متوجه میشوند و ممکن است برند شما را ترک کنند.
برای برآورده کردن انتظارهای رو به افزایش، کسبوکارها باید از بهینهسازی تعاملهای جداگانه به مدیریت کل سفر مشتری به عنوان یک تجربه جامع تغییر جهت دهند. این هدف اصلی ما از ایجاد تجربه مشتری یکپارچه است. این امر مستلزم شکستن سیلوهای داخلی، یکپارچه سازی تجربه مشتری در کانالهای دیجیتال و انسانی و ارائه انتقالهای یکپارچه در هر مرحله از سفر است. مدیریت موثر سفر مشتری چارچوبی برای دستیابی به این هدف فراهم میکند. در این مقاله در شرکت هاوش، ما راهنمای گامهای عملی برای مدیریت موفق سفر مشتری و ارائه تجربهای کاملن منسجم و بیدردسر را بررسی خواهیم کرد.
مدیریت سفر مشتری
خریداران کنونی، کسب و کار شما را به صورت تکه تکه تجربه نمیکنند، آنها با کسب و کار ما به عنوان یک سفر مداوم تعامل میکنند. هر نقطه تماس، از مرور وبسایت شما گرفته تا صحبت با یک نماینده خدمات مشتری، در درک کلی آنها از برند شما نقش دارد. اما وقتی این ارتباطهای دوطرفه و متقابل قطع شوند، مشتریان متوجه میشوند - و ممکن است آن ارتباط را ترک کنند.
جهت برآوردن خواستههای روبهرشد، کسبوکارها باید از بهینهسازی ارتباطهای دوطرفه و متقابل جداگانه به مدیریت کل سفر مشتری به عنوان یک تجربه جامع تغییر جهت دهند. این امر نیازمند شکستن سیلوهای داخلی و یکپارچهسازی نقاط تماس دیجیتال و انسانی است. این همچنین به معنای نمایش انتقالهای یکپارچه در هر مرحله از سفر مشتری است.
مدیریت موثر سفر مشتری (CJM) چارچوبی برای دستیابی به این هدف فراهم میکند. با درک، ترسیم نقشه و بهینهسازی کل سفر، سازمانها میتوانند تجربیاتی را عرضه دهند که در همان زمان که نتایج تجاری قابل اندازهگیری را به همراه دارند، آسان به نظر برسند.
آنچه از پیش روی شما میگذرد در مورد " راهنمای ایجاد تجربه مشتری یکپارچه " است، ما در شرکت هاوش تلاش میکنیم راهنمای خوبی برای تمام کسب و کارهایی باشیم که قصد دارند از خدمات امور مربوط به مشتریان استفاده کنند.
درک تجربه مشتری از ابتدا تا انتها
مشتریان به ندرت یک مسیر خطی را دنبال میکنند. آنها ممکن است یک محصول یا خدمات را به صورت آنلاین جستجو کنند، نظرها را در رسانههای اجتماعی بررسی کنند، برای پاسخهای سریع با یک ربات چت تعامل داشته باشند، سبد خرید خود را رها کنند، یک ایمیل پیگیری دریافت کنند و بعدن خرید خود را از راه یک برنامه تلفن همراه تکمیل کنند. این تعاملها کانالهای مختلفی را در بر میگیرد، با وجود این مشتریان انتظار دارند که آنها احساس ارتباط و شهود داشته باشند.
مدیریت سفر مشتری از ابتدا تا انتها، کسبوکارها را قادر میسازد تا رفتار مشتری را در چارچوب آن تشخیص داده و به آن پاسخ دهند. این امر به سازمانها اجازه میدهد تا چگونگی اثرگذاری تعاملهای مختلف بر یکدیگر را تجزیه و تحلیل کنند، نقاط اصطکاک را شناسایی کرده و تجربههای کاربری را طوری طراحی کنند که طبیعی به نظر برسند و نه گسسته.
اهمیت ایجاد تجربه مشتری یکپارچه
آزمودهها و دانستههای متناقض باعث ناامیدی میشوند. اگر مشتری هنگام تغییر از سلف سرویس به یک نماینده زنده مجبور به تکرار دادهها شود یا پیامهای ناسازگار را از روش کانالهای مختلف دریافت کند، اعتماد به برند شما از بین میرود. بدتر از آن، یک تجربه ناامیدکننده در یک تعامل میتواند تجربههای مثبت قبل از آن را تحت تاثیر قرار دهد.
در واقع، طبق گزارش«وضعیت تجربه مشتری»، بیش از ۸۰٪ از مصرفکنندگان مورد بررسی میگویند که یک شرکت فقط به اندازه خدماتش خوب است. و تقریباً یک سوم آنها به دلیل یک تعامل منفی، برند خود را تغییر دادهاند.
برای ایجاد روابط پایدار، سازمانها باید پیوستگی تمرکز کنند. مدیریت سفر مشتری، شرکتها را قادر میسازد تا هدف پشت هر تعامل را درک کنند و اطمینان حاصل کنند که هر نقطه تماس با انتظارهای مشتری همسو است. سازمانهایی که بر این امر تسلط دارند، نه تنها میتوانند ریزش مشتری را کاهش دهند، بلکه میتوانند تعامل را افزایش دهند، مشتریان وفادار ایجاد کنند و درآمد بلندمدت ایجاد کنند.
ایجاد تجربه مشتری
ترسیم نقشه سفر مشتری برای انسجام
شناسایی نقاط تماس کلیدی در طول چرخه عمر مشتری: دستیابی به یک تجربه یکپارچه با کسب دید نسبت به آنچه مشتریان فعلی شما واقعن انجام میدهند، آغاز میشود. این روزها، هر سفر مشتری شامل چندین نقطه تماس است - برخی دیجیتال، برخی انسانی و بسیاری که هر دو را به هم متصل میکنند. از کنش و واکنش با ربات چت گرفته تا تماس با خدمات مشتری، هر تعامل نقشی در شکلدهی به تجربه کلی ایفا میکند.
ترسیم این نقاط تماس به سازمانها این امکان را میدهد که ببینند کجا اصطکاک رخ میدهد و مشتریان کجا از خرید منصرف میشوند. برای نمونه اگر درصد زیادی از کاربران قبل از رفتن به یک اپراتور، گزینه سلف سرویس را رها کنند، این نشاندهنده فرصتی برای اصلاح تجربه دیجیتال است. با درک چگونگی ارتباط این لحظهها، کسبوکارهایی مانند شما میتوانند گذارهای روانتری را طراحی کنند که مشتریان را درگیر نگه دارد برای رسیدن به هدف ایجاد تجربه مشتری یکپارچه.
استفاده از دادهها برای افزایش تعاملهای مشتری: اما ترسیم نقشه سفر مشتری به تنهایی کافی نیست. دادهها با آشکار کردن الگوهای رفتاری مشتری - چرا کانالهای ارتباطی خود را تغییر میدهند، مشتریان در کجا احساس ناامیدی یا تردید میکنند و چهچیزی بر تصمیمهای آنها اثر میگذارد - مدیریت موثر سفر را تقویت میکنند.
با یکپارچهسازی دادههای لحظهای و دادههای تاریخی، کسبوکارها میتوانند نیازها را پیشبینی کرده و به طور فعال کنش و واکنشها را اصلاح کنند. نرخ بالای انصراف از خرید در هنگام پرداخت میتواند نشاندهندهی یک روند پرداخت سردرگمکننده باشد، در حالی که درخواستهای مکرر خدمات میتواند نشاندهندهی شکافهایی در منابع سلف سرویس باشد. هنگامی که سازمانها دادهها را در کل مسیر به هم میپیوندند، میتوانند تغییرهای آگاهانهای ایجاد کنند که موانع را قبل از اینکه مشتریان را ناامید کنند، از بین میبرد.
شخصیسازی تجربه مشتری
ایجاد تجربههای شخصیسازیشده در مقیاس بزرگ: یک سفر بینقص فقط به کارایی مربوط نمیشود - بلکه به همان اندازه به این نیز مربوط میشود که هر تعامل مرتبط و شخصی به نظر برسد. مشتریان میخواهند کسبوکارها همدلی نشان دهند، ترجیحهای آنها را تشخیص دهند، نیازهای آنها را پیشبینی کنند و تجربههای برازنده با آنها نمایش دهند، چشمپوشی از کانالی که استفاده میکنند.
مدیریت سفر مشتری، این سطح از شخصیسازی را در مقیاس وسیع امکانپذیر میکند. با تجزیه و تحلیل الگوهای رفتاری، کسبوکارها میتوانند تجربهها را به صورت پویا تنظیم کنند – عرضه تبلیغهای هدفمند، اصلاح تعاملهای پشتیبانی و حتی پیشبینی زمان نیاز مشتری به کمک، حتی قبل از این که حتی درخواست کمک کند. سفرهای شخصیسازیشده فقط پتانسیل بهبود کنش و واکنشها را ندارند؛ بلکه میتوانند ارتباطهای معناداری ایجاد کنند که وفاداری را در طول زمان تعمیق (گسترش درونی) میبخشد و در نهایت درک تجربه مشتری را بهبود میبخشد.
یکپارچهسازی فنآوری برای فهمیدن دلبستگیهای خریدار: کلید شخصیسازی اثرگذار، استفاده هوشمندانه از دادهها است. تجزیه و تحلیل سفر مشتری، تقسیمبندی مشتری و مدلسازی پیشبینی به کسبوکارها کمک میکند تا قصد مشتری را تفسیر کرده و تعاملها را بر اساس آن تنظیم کنند.
برای نمونه، نمایندگان مجازی مجهز به هوش مصنوعی میتوانند بر اساس پرسشهای قبلی مشتریان، پاسخهای متناسبی ارائه دهند و نیاز مشتریان به تکرار پرسش خود را کاهش دهند. از این رو برای ایجاد تجربه مشتری یکپارچه ابزارهای تعامل پیشبینیکننده میتوانند محتوای مرتبط را در لحظه مناسب ارائه دهند و نرخ تبدیل را افزایش دهند.
با وجود این، این فناوریها زمانی بیشترین تأثیر را برای درک تجربه مشتری دارند که از بینشهای سفر در لحظه(بلادرنگ) استفاده کنند. این میتواند به شما کمک کند تا مطمئن شوید که تلاشهای شخصیسازی طبیعی به نظر میرسند و نه اجباری.
بهینهسازی پلتفرمهای دیجیتال برای تعامل
طراحی وبسایتها و اپلیکیشنهای کاربرمحور: پلتفرمهای دیجیتال اغلب به عنوان اولین و رایجترین نقاط تماس در سفر مشتری عمل میکنند. یک وبسایت یا اپلیکیشن موبایل بهینهشده، پیمایش، یافتن دادهها و تکمیل تراکنشها را بدون دردسرهای غیرضروری برای مشتریان آسان میکند.
تحلیلهای سفر مشتری میتواند حوزههایی را که کاربران در آنها مشکل دارند، آشکار کند، چه یک فرآیند پرداخت گیجکننده باشد، چه یک چتبات بیپاسخ یا صفحهای که بازدیدکنندگان همواره از آن خارج میشوند. با اصلاح تجربههای دیجیتال بر اساس رفتار واقعی مشتری، کسبوکارها میتوانند اطمینان حاصل کنند که مشتریان بهجای گیر افتادن در نقاط ناامیدی، سفر خود را بهراحتی سپری میکنند.
تضمین ثبات در کانالهای دیجیتال و فیزیکی: تجربههای یکپارچه به تعاملهای دیجیتال محدود نمیشوند. بسیاری از سفرهای مشتری بین نقاط تماس آنلاین و آفلاین در حال گذار است. این موارد میتواند شامل تحقیق در مورد یک محصول در وبسایت قبل از خرید حضوری یا تماس با یک نماینده پس از تلاش برای سلف سرویس باشد.
وقتی این انتقالها از هم جدا به نظر برسند، باعث سردرگمی و ناکارآمدی میشوند. یک رویکرد مدیریت سفر یکپارچه تضمین میکند که دادهها با مشتری منتقل میشوند و به تعاملها(کنش و واکنشها) اجازه میدهد تا از جایی که متوقف شدهاند، ادامه یابند.
کسبوکارهایی که تجربههای دیجیتال و حضوری را با هم ادغام و یکپارچهسازی میکنند - مثلن فراهم کردن امکان دسترسی کارکنان فروشگاه به حساب مشتری برای بررسی وضعیت سفارش – تعاملهای روانتر و شخصیسازیشدهتری ایجاد میکنند که طبیعتن رضایت و حفظ مشتری را افزایش میدهد.
یکپارچه سازی تجربه مشتری
نقش بازخورد مشتری در طراحی تجربه کاربری
انتظارهای مشتری همیشه در حال تغییر است و همین امر، بازخوردهای بلادرنگ را برای بهبود پیوسته ضروری میکند. کسبوکارهایی که بیش از آن به نظرسنجیهای دورهای یا بررسیهای پس از کنش و واکنشها متکی هستند، بینشهای ارزشمندی را در مورد آنچه در لحظه اتفاق رخ میدهد، از دست میدهند.
یکپارچهسازی حلقههای بازخورد در لحظه - مانند رتبهبندیهای درون برنامهای، بررسی عواطف ربات گفتگوگر یا نظرسنجیهای خودکار پس از ارائه خدمات - کسبوکارها را قادر میسازد تا به صورت پیشگیرانه واکنش نشان دهند. اگر چندین کاربر از یک ویژگی سلف سرویس جدید صرف نظر کنند، بازخورد فوری میتواند دلیل آنرا برجسته کند و به سازمانها اجازه دهد تا قبل از اینکه مشکلها برهمکنشها گستردهتر تأثیر بگذارند، به آنها رسیدگی کنند.
با وجود این، بازخورد تنها در صورتی ارزشمند است که منجر به اقدام شود. وقتی در چارچوب کل سفر مشتری تجزیه و تحلیل شود، بینش مشتری نشان میدهد که کدام پیکربندیها به احتمال زیاد بیشترین اثرگذاری را خواهند داشت.
برای نمونه، تحلیل احساسهای مشتری میتواند ناامیدیهای پنهان در تعاملهای چتباتها را آشکار کند، در حالی که نرخ مهار سلف سرویس میتواند نشان دهد که آیا مشتریان در حال یافتن پاسخ هستند یا در حال گیر کردن. کسبوکارهایی که بر اساس این بینشها به اصلاح سفر خود ادامه میدهند، تجربههایی ایجاد میکنند که در کنار نیازهای مشتری تکامل مییابد.
ایجاد فرهنگی متمرکز بر رضایت مشتری
• آموزش تیمها برای ارائه خدمات استثنایی:
فناوری و دادهها بسیار مهم هستند، اما تجربه مشتری هنوز به افراد بستگی دارد. کارمندان در تمام بخشها - از بازاریابی گرفته تا پشتیبانی مشتری - برای ارائه تعاملهای با کیفیت بالا و مداوم، نیاز به شفافیت در سفر مشتری دارند. تجهیز تیمها به بینشهای سفر مشتری به آنها کمک میکند تا نیازها را پیشبینی کرده و مسائل را به طور اثرگذار حل کنند. وقتی کارمندان درک میکنند که چگونه اقدامهای آنها در استراتژی گستردهتر تجربه مشتری قرار میگیرد، میتوانند تصمیمهای آگاهانهتری بگیرند که با اهداف تجاری و انتظارهای مشتری همسو باشد در جهت ایجاد تجربه مشتری یکپارچه.
• همسوسازی اهداف سازمانی با نیازهای مشتری:
ما معتقدیم که موفقترین شرکتها نه تنها سفر مشتری را بهینه میکنند، بلکه مدیریت سفر را در استراتژی کسبوکار خود جای میدهند. با همسوسازی اهداف داخلی با نتایج مشتری، کسبوکارها تضمین میکنند که هر بخش در ایجاد یک تجربه یکپارچه و مشتریمحور نقش دارد. سازمانهایی که تصمیمگیری مبتنی بر سفر را در اولویت قرار میدهند، میتوانند ارزش بلندمدت ایجاد کنند، وفاداری و حمایت را تقویت کنند و همزمان کارایی عملیاتی را بهبود بخشند.
چیزی بیش از یک لحظه در زمان
ایجاد یک تجربه مشتری یکپارچه و جامع، چیزی بیش از رفع نقاط درد فردی را میطلبد. این امر مستلزم یک رویکرد استراتژیک و مبتنی بر داده است که هر تعامل را به هم متصل کند، تیمهای داخلی را هماهنگ کند و به طور مداوم تجربهها را بر اساس بینشهای بلادرنگ اصلاح کند.
با بهرهگیری از مدیریت سفر مشتری، کسبوکارها میتوانند اصطکاک را از بین ببرند، تعامل را شخصیسازی کنند و تجربههای بیدردسری ایجاد کنند که باعث بازگشت مشتریان شود. با تکامل انتظارها، سازمانهایی که بهینهسازی مداوم سفر را میپذیرند، در موقعیت پیشرو قرار خواهند گرفت – تجربههایی را ارائه میدهند که نه تنها یکپارچه، بلکه واقعن فراموشنشدنی هستند.
نتیجه گیری
ایجاد تجربه مشتری یکپارچه و جامع در جهت یکپارچه سازی تجربه مشتری، چیزی بیش از رفع نقاط درد فردی را میطلبد. این امر مستلزم یک رویکرد استراتژیک و مبتنی بر داده است که هر تعامل را به هم متصل کند، تیمهای داخلی را هماهنگ کند و به طور مداوم مدیریت تجربه مشتری را بر اساس بینشهای بلادرنگ اصلاح کند.
با بهرهگیری از مدیریت سفر مشتری، کسبوکارها میتوانند اصطکاک را از بین ببرند، تعامل را شخصیسازی کنند و تجربههای بیدردسری ایجاد کنند که باعث بازگشت مشتریان و درک تجربه مشتری شود. با تکامل انتظارها، سازمانهایی که بهینهسازی مداوم سفر و یکپارچه سازی تجربه مشتری را میپذیرند، در موقعیت پیشرو قرار خواهند گرفت—تجربههایی را ارائه میدهند که نه تنها یکپارچه، بلکه واقعاً فراموشنشدنی هستند.
آیا سازمان شما آماده است تا سفر مشتری را به یک مزیت رقابتی تبدیل کند؟ همین امروز با متخصصان ما در شرکت هاوش تماس بگیرید تا راهکارهای مدیریت سفر مشتری ما را کشف کنید و سفر یکپارچه خود را آغاز نمایید.