آنچه خواهیم خواند
مدیریت داده های مشتری CDM
داده های مشتری چیست؟
طی سالهای اخیر چندین موضوع مورد توجه حوزه مدیریت دیجیتال و بازاریابی قرار گرفته و باعث شده است که آن ها بیشتر از قبل بر روی این موضوعات فکر کرده و کار کنند. یکی از آن موضوعات مدیریت خدمات مشتری، مدیریت داده ها و مجازی سازی است. مدیریت داده های مشتری CDM یا Customer data management به سیستمی میگویند که با تعاملاتی که بین مراکز داد و ستد، شرکتها و مشتریان ایجاد میشود، به مدیران این اجازه را میدهد تا اطلاعات و سوابق مربوط به مشتریان را ذخیره و سپس بررسی کنند. اطلاعات مربوطه برای هماهنگی و فروش بهتر و بیشتر است. این سیستم اگر به درستی اعمال شود میتواند برای بسیاری از شرکتها و سازمانها صرفه اقتصادی داشته باشد.
آنچه از پیش روی شما میگذرد درمورد مدیریت داده های مشتری CDM است، ما در شرکت هاوش تلاش میکنیم راهنمای خوبی برای تمام کسب و کارهایی باشیم که قصد دارند از خدمات مرکز تماس و امور مربوط به مشتریان استفاده کنند.
مدیریت داده های مشتری
پرسشی که برای بسیاری مطرح میشود این است که منظور از داده های مشتری چیست؟ مدیریت داده های مشتری CDM یا Customer data management یک اصطلاح کلی برای استراتژی، ابزارها، فرآیندها و استانداردهایی است که اکثر شرکتها و کسب و کارها برای مدیریت دادهها از آن استفاده میکنند. مدیریت داده های مشتریان CDM همچنین شامل جمعآوری، ذخیره سازی، سازماندهی و استفاده از تمامی اطلاعات جمعآوری شده مشتریان است.
اطلاعات لازم برای پشتیبانی از نتایج استراتژیک سازمانها جمعآوری میشوند. دادههای جمع آوری شدهای که اهداف سازمان را برآورده یا پشتیبانی نکنند، باعث اتلاف وقت منابع میشوند. از آنجایی که مشتریان برای بیشتر شرکتها و مراکز داد و ستد بسیار مهم هستند و به نوعی هدایت کننده اصلی سازمانها محسوب میشوند، برای مدیریت دادهها یک قابلیت مهم محسوب میشوند. این دادهها و با روشی متشکل از افراد، فرآیندها، ابزارهای مدیریت پایگاه دادههای مشتریان و تامین کنندگان مختلف و با استفاده از ابزارهای داده مشتری مانند منابع مدیریت ارتباط با مشتری یا Customer Relationship Management باعث پیشبرد کارها و شناخته شدن برند شرکتها میشوند. این ابزارها حتی از سرویس های ابری نیز پشتیبانی میکنند. مدیریت ارتباط با مشتری برای مدیریت تمام روابط و تعاملات سازمان با مشتریان فعلی و آینده استفاده میشود، علاوه بر آن بر پشتیبانی از مدیریت چرخه دادههای اصلی مشتریان متکی است.
مدیریت دادههای اصلی مشتری MDM یا Master data management برای سازمانها و درک بهتر مشتریان نیز حیاتی است. این دادهها شامل اطلاعاتی مناسب هر شخص، مکان یا تجارت است که برگرفته شده از منابع و برنامههای داخلی و خارجی است. در مدیریت دادههای اصلی مشتری MDM پس از این که اطلاعات را تجزیه و تحلیل کرد به یک منبع ثابت و قابل اعتماد برای شرکتها و سازمانها تبدیل میشود. این مدیریت داده های مشتری بهعنوان یک موضوع قابل اعتماد از داده های کسب و کار عمل میکنند که میتوانند بهدرستی مدیریت شده و در تمامی کسب و کارهای متوسط و بزرگ به اشتراک گذاشته شوند.
داده های مشتریان
سوال اینجاست که چرا داده های مشتریان یا مدیریت داده های مشتری CDM یا یکی از با ارزشترین داراییهای یک شرکت محسوب میشود.
داده های مشتریان به مدیران شرکتها کمک میکند تا:
- روابط با مشتریان را تقویت کند.
- تجربه بهتری برای مشتریان ایجاد کند.
- در مشتریان اعتماد ایجاد کند.
- و کمپینهای بازاریابی موثرتری ایجاد کند.
در آخر همه موارد ذکر شده باعث ایجاد فرصتهای بیشتری برای فروش میشوند.
نکات مدیریت داده های مشتری
باید دانست که وقتی صحبت از جمع آوری داده ها و مدیریت داده های مشتری میشود، موضوعات بسیار زیادی وجود دارند که میتوان آنها را در لیست دادهها قرار داد. موضوعات اصلی مانند: نام، آدرس ایمیل و مشخصات جمعیتی و شخصی است تا چگونگی تعامل آنها با برند شما بهصورت آنلاین بهدست آید و رفتار مشتریان برای خرید مانند: سابقه سفارشات آنها، میانگین ارزش سفارش و منابع دیگری مانند صدای مشتری، احساسات و... بررسی شود.
با وجود دادههای بسیار خوب از مشتری، مدیریت صحیح یک امر کلیدی و مهم است. دادهها میتواند باعث رشد سازمانها و مراکز داد و ستد شوند.
ابزار های مدیریت داده
چگونگی مدیریت داده های مشتری
همانطور که در بالا به پرسش داده های مشتری چیست؟ پاسخ داده شد، ممکن است برای بسیاری این پرسش پیش بیاید که چگونه میتوان دادهها را مدیریت کرد؟
برای CDM چند نکته بسیار مهم است که اگر مدیران سازمانها و کسب و کارهای کوچک و طی یک عملیات و ارتباطات یکپارچه به آن توجه کافی داشته باشند قطعا به موفقیت قابل چشمگیری میرسند.
نکاتی مانند:
• جدی گرفتن امنیت شبکه
• نگهداری اطلاعات مشتریان
• سرمایه گذاری برروی نرم افزارها
• آموزش صحیح به تیم مدیریت
• در دسترس بودن کارشناسان
• بهروز رسانی منظم اطلاعات
اهمیت مدیریت داده های مشتری
به نظر شما داده های مشتریان و CDM مرکز تماس مهم هستند؟ اگر این مدیریت داده های مشتری دارای اهمیت هستند چگونه می توان آن را مدیریت کرد؟
باید دانست که این دادهها برای محافظت از مصرف کنندگان و البته برند و اعتبار شرکتها و مراکز کسب و کار بسیار حیاتی و مهم هستند. بدون استراتژیهای مدیریت موثر، مدیریت دادههای مشتری در معرض نقض و خطر قرار میگیرند که به قیمت از دست رفتن اعتماد مشتریان به شما میشود و در نتیجه باعث از دست دادن کسب و کارها میشود.
استفاده موثر از دادههای مشتریان شما را قادر میسازد تا کمپینهای موثرتری ایجاد کرده و روابط با مشتریان احتمالی و فعلی را تقویت کنید. این اشتراک گذاری اطلاعات خوبی را در ذهن مدیران بهوجود آورده و به آنها کمک میکند تا تجربه مشتری بهتری را ارائه دهند و همچنین فرصتهای بیشتری را برای فروش محصولاتشان بهوجود میآورد.

CDM مرکز تماس
ویژگی های خدمات مشتری در مدیریت داده ها
کسب و کارها و بسیاری از شرکتها خدماتی که به مشتریان ارائه میدهند در چگونگی مدیریت داده های مشتری بسیار موثر است. همه شرکتها میبایست یک صندوق ورودی هوشمند داشته باشند تا پیام مشتریان را دریافت کنند که این موضوع باعث تقویت روابط و پاسخگویی سریع به مشتریان میشود. این امر به مدیران کمک میکند تا حجم پیامهای ورودی را دریافت کرده و در نتیجه پیامهایی که درباره برند و شرکت هست را پیدا کنند و در آخر آنها پاسخگوی مناسبی برای مشتریان باشند. بسیاری از مدیران شرکتها برای رسیدن به شرایط مطلوب نسبت به خدمات مشتریان، قسمتهای مختلفی را به اپلیکیشنهای خدمات مشتری اضافه میکنند تا بتوانند هم بیشتر و بهتر با مشتریان در تماس باشند، و هم نقاط قوت و ضعف خود را بشناسند و با استفاده از آنها به رشد کسب و کار خود کمک کنند. یکی از آن ابزارها، ابزارهای شنیداری است.
ابزارهای شنیداری به شرکتها کمک میکند تا در سطح جهان مشتریان خود را شناسایی کرده و با استناد به پیشنهادات و انتقادات آنها باعث بهبود همه قسمتهای شرکت از جمله مراکز تماس باشند.
نتیجه گیری
مدیران کسب و کارها و شرکتها باید بهیاد داشته باشند که جمع آوری دادهها و اطلاعات مشتری میتواند عامل مهمی در تدوین استراتژی بازاریابی و فروش باشد. بدون داشتن دادهها، شما در حال بازاریابی کورکورانه هستید که هیچ سودآوری هم ندارد. با استفاده از بکارگیری تکنیکهایی که دادهها را واکاوی میکند و با استفاده از مدیریت ارتباط با مشتری CRM مدیران میتوانند به کسب و کار خود کمک کنند و پس از استفاده از دانش استخراج شده، میتوان درک بهتر و جامعتری از مشتریانشان داشته باشند. بنابراین آنچه در مدیریت داده های مشتری CDM مهم است، داشتن اطلاعات مناسب و دقیق از مشتریان است که اگر بهدرستی و آگاهانه از آنها استفاده شود تاثیرات بسیار زیادی در رشد برند و فروش شرکتها خواهد داشت. پس داشتن اطلاعات کافی درمورد داده های مشتریان برای همه شرکتها دارای اهمیت زیادی است.