آنچه خواهیم خواند
مراکز تماس هوشمند
مرکز تماس
مراکز تماس هوشمند یا Smart call center: باید در نظر داشت که از مهمترین بخشهای هر کسب و کار یا شرکت، مرکز تماس آن است. چرا که این مراکز، محلی برای برقراری ارتباط بین کارشناسان شرکتها و مشتریان است و وجود آن برای همه کسب و کارها ضروری است. با ورود تکنولوژی و فناوریهای جدید به این مرکز تغییرات اساسی در این سیستمها بوجود آمد و مراکز تماس هوشمند یا Smart call center وارد بازار جهانی شدند.
بسیاری از کارشناسان این صنعت به آینده مرکز تماس هوشمند بسیار خوشبین هستند چرا که دارای مزایای زیادی است از جمله:
• Smart call center بهسمت شخصی سازی و ارتباطات فردی حرکت میکنند.
• مرکز تماس هوشمند، با استفاده از تکنولوژی و فناوریهای جدید باعث افزایش بهرهوری و در نتیجه رضایت مشتریان میشوند.
• استفاده از هوشمندسازی در مراکز تماس، این امکان را به مشتریان میدهد تا از راههایی که آسان هستند با این مراکز ارتباط برقرار کنند.
• همچنین این مراکز بهسمت شخصی سازی و ارتباطات فردی حرکت میکنند.
آنچه از پیش روی شما میگذرد درمورد "مراکز تماس هوشمند" است، ما در شرکت Havosh تلاش میکنیم راهنمای خوبی برای تمام کسب و کارهایی باشیم که قصد دارند از خدمات مشتری استفاده کنند.
برای کسب اطلاعات بیشتر و دقیقتر از نحوه کار سیستم هوش مصنوعی مرکز تماس و یا خرید مرکز تماس هوش مصنوعی (AI) و آشنایی با قابلیت های دیگر این مرکز تماس هوشمند، میتوانید از این دکمه استفاده نمایید و بصورت مستقیم اقدام به برقراری تماس با تیم پشتیبانی فنی مرکز تماس شرکت هاوش نموده ابهامات خود را برطرف نمایید.
اهداف مراکز تماس هوشمند
هوش مصنوعی
از اهداف Smart call center می توان به موارد زیر اشاره کرد:
• خاص
• قابل اندازهگیری
• قابل دستیابی
• مرتبط و مبتنی بر زمان
همه مواردی که ذکر شد از ویژگیهای اساسی هدف گذاری عملی هستند که منجر به موفقیت مرکز تماس میشوند.
مرکز تماس هوشمند
آینده مرکز تماس
همانطور که گفته شد با ورود فناوری مرکز تماس و استفاده از هوش مصنوعی در این مراکز، صنعت مرکز تماس را به دوره جدیدی وارد کرد.
مرکز تماس هوشمند Smart call center آینده تعامل با مشتری است. درحال حاضر، مراکز تماس با بسیاری از مسائل دست و پنجه نرم میکنند، حتی درحالی که تمام تلاش خود را برای ارائه بهترین تجربه مشتری انجام میدهند. نمایندگیها و کارشناسان خدمات مشتری اغلب بخاطر کار زیاد مستعد فرسودگی شغلی هستند.
متخصصان پشتیبانی مشتری نیز خود را بهطور مکرر در حال پاسخگویی به درخواستهای ساده میدانند، چیزی که هوش مصنوعی میتواند به آن کمک کند تا با سرعت بهتر و بیشتر پاسخگوی مشتریان باشند. زیرساختهای مرکز تماس همچنین منجر به پاسخگویی و کارایی کند میشود که به نوبه خود بهدلیل کمک ناکافی و زمان طولانی نگهداری منجر به ناامیدی مشتری میشود. مسائل دیگری که امروزه مراکز تماس با آن دست و پنجه نرم میکند عبارتند از: از دستدادن فرصتهای فروش متقابل بهدلیل درک محدود مشتریان، عدم ارائه خدمات از طریق کانالهای مورد علاقه مشتری، و ارائه تجربیات متفاوت مشتری در کانالهای متعدد. بههمین دلیل است که بسیاری از اپراتورهای پیشرو مرکز تماس بهدنبال تبدیل خود به مراکز تماسی هستند که هوشمند هستند.
در خط مقدم تبدیل به این مراکز، فناوریهای هوش مصنوعی و اتوماسیون فرایند روباتیک قرار دارند و میتوانند بهطور قابل توجهی ارائه خدمات را بهبود بخشیده، همچنین زمان صرف شده توسط نمایندگان در فرایندهای معمولی را به میزان قابل توجهی کاهش دهند.
مراکز تماس اکنون به طیف وسیعی از فناوریهای پیشرفته، تجزیه و تحلیل اتوماسیون در مراکز تماس دسترسی دارند که میتواند طیف گستردهای از مزایا را برای آنها فراهم کند، از بهبود انواع مراکز تماس و خدمات مشتری گرفته تا کاهش هزینهها و افزایش درآمد. بنابراین با تعامل مناسب، استراتژی مناسب با مشتری، استفاده از فناوریهای هوش مصنوعی میتوانند بهطور قابل توجهی ارائه خدمات را بهبود بخشند و زمان صرف شده توسط کارشناسان در فرایندهای معمولی را کاهش دهند. پس با استفاده از فناوریهای نسل بعدی خدمات مشتری، کسب و کارها میتوانند فروش، درآمد و سودآوری را افزایش دهند. با این حال، شرکتها باید سریع عمل کنند تا از مزایای بیشتر آن نیز بهرهمند شوند.
چگونه به سمت یک مرکز تماس هوشمند حرکت کنیم
۱. یک استراتژی تعامل آگاهانه با مشتری ایجاد کنید
درک دقیق تغییر نیازها و رفتار مشتری، پیشرفتهای تکنولوژیکی و کلیدی در سراسر زنجیره ارزش برای درک بهترین چگونگی ارائه یک تجربه مشتری خارق العاده مهم است. ایجاد تغییر بهسمت تعامل مشتری مبتنی بر هوش مصنوعی میتواند عملیات مرکز تماس را متحول کند، ولی به برنامهریزی کامل و اقدامات و سرمایه گذاریهای استراتژیک نیاز دارد. بهنظر میرسد که در آینده رهبران اتوماسیون مرکز تماس هوشمند کسانی خواهند بود که چشم اندازهای جسورانه ایجاد میکنند و فناوری آگاهانه و انتخابهای استراتژیک را برای تحول دیجیتال انجام میدهند.
۲. یک نقشه راه استراتژیک ایجاد کنید
برای استفاده حداکثری از استفاده از هوش مصنوعی مبنی بر تقویت و تامین انرژی اتوماسیون هوشمند مرکز تماس، رهبران باید یک نقشه راه استراتژیک ایجاد کنند که همه عوامل مرتبط را در کل زنجیره ارزش تعامل مشتری در نظر بگیرد. انجام این کار به رهبران کمک میکند تا با راه حلهای تعامل با مشتری، خدمات سریع، دقیق و شخصیسازی شده ارائه دهند. در آینده مراکز تماس هوشمند Smart call center از رباتهای صوتی پیچیدهتر، رباتهای گفتگو، سیستمهای پاسخ صوتی تعاملی IVR و راهحل های سلف سرویس برای بهبود نتایج استفاده خواهند کرد.
۳. مهارت های مناسب را به کارمندان خود ارائه دهید
برای سرمایه گذاری بر روی مرکز تماس هوشمند و راه حلهای تعامل با مشتری، شرکتها باید کارکنان خود را با مهارتها و طرز فکر مناسب توانمند کنند تا اطمینان حاصل کنند که آنها در استفاده از تمام ابزارهای پیشرفته در اختیارشان مهارت دارند. آموزش کارکنان درمورد مسیر استراتژیک جدیدی که شرکت بهسمت آن پیش میرود نیز میتواند به آنها کمک کند تا خدماتی را ارائه دهند که مطابق با ابتکارات استراتژیک است. عوامل پشتیبانی مشتری میتوانند برای استفاده از ابزارهای جدید و ناآشنا با تقویت هوش مصنوعی کمی احتیاط کنند. بنابراین مدیریت باید اطمینان حاصل کند که آنها فناوریهای جدید را بهعنوان ابزاری برای کمک و ارائه نتایج بهتر میبینند و با آموزش، صحیح، کارمندان میتوانند به سفیران برند تبدیل شوند و آمادگی خود را برای رسیدگی به درخواستها و مسائل مستقیم مشتریان افزایش دهند.

۴. سرعت عمل بالا
اپراتورهای مراکز تماس بهطور فزایندهای از مزایای استفاده از فناوریهای هوشمند اتوماسیون مرکز تماس برای سادهکردن فرایندهای خود و افزایش بهرهوری و سودآوری استفاده میکنند. بنابراین، برای بهدست آوردن مزیت در بازار، اپراتورهای مرکز تماس باید سریع برای اجرای حداقل محصول قابل دوام و سپس تغییر آن بر اساس نیازهای سفارشی خود اقدام کنند. پیادهسازی سریع راه حلها میتواند به کسب و کارهای کوچک و همچنین کسب و کارهای متوسط و بزرگ کمک کند تا به نتایج بهتر و سریعتری دست پیدا کنند.
۵. مشارکت با ارائه دهندگان خدمات تخصصی
امروزه محیط کسب و کارهای کوچک و بزرگ بهطور فزایندهای مشارکتیتر شده است، زیرا شرکتها مهارتهای تخصصی را در زمینههای خاص توسعه میدهند و با سایر ارائه دهندگان خدمات تخصصی دیگر شریک میشوند. برای ارائه راه حلهای پیشرفته، داشتن درک دقیق از نقاط قوت خود و شناسایی شرکایی که بتوانند تواناییهای شرکت را تقویت کنند بسیار مهم است، چرا که هم باعث ارتباطات یکپارچه میشود و هم مدیریت ارتباط با مشتری آن باعث خدمات جامعتر و بهتر به مشتریان میشود.
نتیجه گیری
همانطور که درمورد مراکز تماس هوشمند گفته شد، مدیریت مرکز تماس به خودی خود کار آسانی نیست و برای اینکار نیاز به نیروهای کار آزموده و با تجربه است، چرا که کار اصلی آنها ارتباط مناسب با مشتریان است و آنها هستند که برای کسب و کارهای کوچک و بزرگ بسیار ارزشمندند. با ورود تکنولوژی و فناوریهای جدید، مراکز تماس هوشمند وارد بازارهای جهانی شد و آینده مرکز تماس هوشمند بهسمتی رفت که خدماتی را به مشتریان ارائه داد که هم مقرون بهصرفهترند و هم از پشتیبانیهای پیشرفتهتری بهرهمند هستند. پس استفاده از هوش مصنوعی در مراکز تماس میتوانند بهترین خدمات را به مشتریان ارائه دهند.