آنچه خواهیم خواند
تجربه ی بهتر با AVAYA IP Office
همانطور که در مقالات قبل گفته شد، تلفنهای آوایا آی پی آفیس از سری تلفنهای مقرون بهصرفه است که توانایی این را دارد که از هر صدا و تصویری در هر دستگاهی پشتیبانی کند. علاوهبر آن تلفنهای IP Office توانایی این را دارند که، تجربه مشتری و کارایی نماینده مرکز تماس را با عملکرد چند کاناله قدرتمند و مقرون بهصرفه برای چت صوتی، ایمیل و وب را بهبود بخشند. این راه حل ترکیبی از نرم افزارهای همکاری بهعلاوه مراکز تماس چند کاناله، شبکه، امنیت و ویدئو است. همچنین این سری تلفنها دارای شاخصهایی مانند: امنیت و انعطافپذیری و ظرفیت بالا، مدیریت آسان و سریع و گسترش ساده ولی موثر هستند، که در ادامه بیشتر به آن خواهیم پرداخت.
آنچه از پیش روی شما میگذرد در مورد ” ویژگی های آوایا آی پی آفیس ” است، ما در شرکت هاوش تلاش میکنیم راهنمای خوبی برای تمام کسب و کارهایی باشیم که قصد دارند از خدمات مرکز تماس و امور مربوط به مشتریان استفاده کنند.
ویژگی های آوایا آی پی آفیس
نرم افزارهای ارتباطاتی با مهاجرت از تکنولوژیهای پیش فرض به ابر ارتباطی، همراه با یک پوشش جایگزین ترکیبی برای نقاط ضعف، اجازهی حفظ تجهیزات و میراث صاحبان شرکتها را فراهم میسازد. تصمیم گیرندههای تجاری نگران نتایج راه حلهای جدید فنآوری هستند. و از طرفی دیگر تجربهی مشتریان حیاتی است: بر اساس نتایج اعلام شده از سوی موسسهی گارتنر (Gartner)، هشتاد و نه درصد شرکتها اکنون بر اساس تجربههای مشتریان انتظار یک رقابت منحصر به فرد را خواهند داشت.
راه حل در دست AVAYA IP Office است. ما در سالهای گذشته، تجربه رهبری متمرکز مشتریان را ایجاد کردهایم. آوایا آی پی آفیس، بر اساس جدیدترین پیشرفتها با نیازهای متغیر در سطح کوچک و متوسط کسب و کار (و رشد) در سرتاسر جهان، ارتقا خواهد یافت. آوایا آی پی آفیس به سادگی استقرار، گسترش و ارتقاء مییابد و چه در سطح یک دفتر و یا دفاتر چندگانه استفاده و مدیریت میشود و همچنین قابلیت تعامل مشتری را در سطح گسترده و موثر تیمی نمایان میکند.



شاخص های تلفن های آوایا
- گسترش ساده و موثر
مراحل کمتر در نصب و راه اندازی برای مشتری، و شناساییهای خودکار جهت نصب در پیاهسازیها
- ارتقاء انعطافپذیری و امنیت
معماری انعطافپذیر و سیستم عاملهای از پیش ساخته شده و پایدار، در امنیت مورد نیاز برای سیستم ابر
- مدیریت آسانتر ارتباطات
صدور لایسنسهای متمرکز، تشخیص هوشمند و نظارتبر کیفیت صوتی، جهت پایداری و اجرای سیستم
- افزایش ظرفیت
افزایش ظرفیت سیستم با کاهش ذخیرهسازی میزان دادهها و با بیش از ۵۰٪ حافظه کمتر مورد نیاز، برای افزایش مقیاس همراه با افزایش رشد سیستم شما
- تجربه غنی از کاربر
عملکرد وسیع از مشتریان آوایا، تجربیات همکاری پیشرفته وب، و توابع API قوی در یکپارچهسازی اندوختهی هر آنچه است که تجارت شما به آن نیازمند است.

ویژگی های آوایا
- بهرهوری کارکنان را افزایش میدهد
با کارمندان از طریق یک تماس فورا در ارتباط باشید.
کارمندان را همانند کار در محیط شرکت از راه دور قادر به فعالیت نمایید.
به کارمندان قابلیت استفاده از موبایل و یا تلفن منزل را همانند یک تلفن فرعی دفتر، بدهید.
کار در منزل را مورد تشویق قرار دهید تا از اتلاف زمان در اضافه کاریها و کاهش بهرهوری در زمان بیماری کارمندان جلوگیری شود تا کامندان از پتانسیل خود در کار استفاده نمایند و از انتقال بیماریهای واگیردار پیشگیری شود.
- صرفهجویی در هزینه
آوایا آی پی آفیس بر اساس گزارشهای گروه Tolly به میزان میانگین ۲۵% کمتر از دیگر راه حلهای موجود هزینه را کاهش میدهد.
به کمک مراکز تماس، تماسهای بیشتری را با افراد کمتر در تعداد کارمندان با قابلیت سرویس خودکار برای مشتریان مدیریت مینماید.
تلفنهای قابل حمل و سیار و وسایل ارتباطی از راه دور را از طریق تماسهای مسیریابی به حداقل برسانید.
با استفاده از تکنولوژی پل ارتباطی کنفرانسی از هزینههای اضافی در سیستمهای کنفرانسی سه گانه جلوگیری نمایید.
با شبکههای صوتی مبتنیبر آی پی یا آی پی فون ها (Ip phone)، هزینه را کاهش و از سیستمهای انعطافپذیرتر بهره بگیرید.
با مهاجرت به سیستم ابر از CAPEX به مدل هزینهی OPEX، منابع خارجی فناوری اطلاعات و هزینهها در ارائه مدلی به نام “هزینه جهت هر استفاده”، انعطافپذیری بیشتر مالی را فراهم آورید.
از TCO بکاهید و با بهروزترین و قابل ارتقاترین و مقرون به صرفهترین راه حلها همراه باشید.

آوایا آی پی آفیس
- به شما در به کارگیری هرچه بهتر مشتریان کمک میکند
بیشترین تماس را از مشتریان دریافت کنید. آوایا آی پی آفیس، مجهز به یک قابلیت است که توسط آن مسیریابی براساس توانایی کارکنان صورت میگیرد که میتواند به شخص مورد نظر حتی درصورت دور از دسترس بودن ارتباط بر قرار نماید.
با اضافه کردن امکانات چت برروی وب، ایمیل و فکس یکپارچه حتی از صوت هم فراتر روید.
با استفاده از ابزارهای گزارشگیری برای نمایش هرچه بهتر کسب و کار خود، برای مشتریان از محصول خود پشتیبانی نمایید.
- افزایش سودآوری
ارتباطات مدرن یکپارچه، مشتریان و کارکنان را از طریق دستگاهها و روشهایی که هر کدام میخواهند، در هر زمان و هر کجا متصل میکند.
زمانی که سازمانها با موفقیت مشتریان و کارمندان خود را با هم در ارتباط میسازند، آنها تجربه یک پیشرفت ۲۴۰% در نتایج کارایی کسب کار نسبت به دیگر سازمانهایی خواهند داشت که نه مشتریان و نه کارمندان، با هم مرتبط نیستند.
CAPEX هزینههایی هستند که برای ایجاد سود در آینده صرف میشوند
OPEX به هزینههای عملیاتی گفته میشود
TCO هزینه کل محصول یا خدمات (هزینه فروش + ساخت و تمامی هزینههای پنهان)
نتیجه گیری
در آخر باید گفت که استفاده از سیستم آوایا آی پی آفیس، به شرکتها این امکان را میدهد که خدمات خود را بهبود بخشند و همچنین هزینههای خود را کاهش دهند. با استفاده از این سیستم، شرکتها میتوانند بهراحتی با مشتریان خود ارتباط برقرار کنند و نیازهای آنها را به بهترین شکل برآورده کنند. همچنین، با استفاده از این سیستم، شرکتها میتوانند بهراحتی با دفاتر خود در سراسر جهان ارتباط برقرار کنند و از هزینههای مربوط به تماسهای بینالمللی بکاهند. در نهایت، استفاده از سیستم AVAYA IP Office، به شرکتها امنیت بیشتری در ارتباط با مشتریان خود داده میشود و به شرکتها این اجازه را میدهد که با اطمینان بیشتری خدمات خود را به مشتریان خود ارائه کنند. پس استفاده از این تلفنها برای کسب و کارهای متوسط و کوچک ضروری بهنظر میرسد.