
آنچه خواهیم خواند
مشتریان از مرکز تماس چه می خواهند؟
مراکز تماس معمولاً بهعنوان مراکز هزینه در نظر گرفته میشوند، اما آیا میدانستید که میتوانید تنها با افزایش تجربه مرکز تماس، مرکز خود را به یک مرکز سود تبدیل کنید؟
تحقیقات نشان میدهد که شرکتهایی که در تجربه مشتری برتری دارند، از سال 2016 رشد درآمد خود را در مقایسه با رقبای خود دو برابر کردهاند.
اما نکته اینجاست - اگر نمیدانید مشتریان شما چه میخواهند، چگونه میتوانید در تجربه مشتری برتر باشید؟ راه مخفی برای راضی نگه داشتن آنها هنگام تماس با مرکز شما چیست؟
خوب، خیلی ساده است: مشتریان شما به راه حل نیاز دارند!
هنگامی که مردم با مرکز تماس تماس میگیرند، به دنبال پاسخی برای مشکلات خود هستند. آنها میخواهند که این راهحلها سریع، واضح، سازگار و موثر باشند.
اما پشت این ایده ساده حقیقت عمیقتری نهفته است: درک آنچه مشتریان به آن نیاز دارند، کلیدی است. با گوش دادن به آنها و برآورده کردن انتظارات آنها، نه تنها مشکلات آنها را حل میکنید، بلکه به آنها احساس ارزشمندی میدهید و آنها را به برند خود وفادار نگه میدارید.
آن چه از پیش روی شما می گذرد در مورد پیاده سازی هوش مصنوعی در مرکز تماس است، ما در شرکت هاوش تلاش می کنیم راهنمای خوبی برای تمام کسب و کارهایی باشیم که قصد دارند از خدمات کال سنتر و امور مربوط به مشتریان استفاده کنند.
انتظارات مشتری از مرکز تماس
درک انتظارات مشتریان گام اولیه بهسوی ارائه یک تجربه استثنایی مشتری مرکز تماس است.
این ضروری است که برای درک مشتریان خود، ارزیابی اینکه آیا انتظارات آنها برآورده شده است یا خیر، و مناطقی را برای بهبود برای افزایش تجربه آنها سرمایه گذاری کنید.
بیایید با بررسی آنچه مشتریان شما هنگام تماس با شما انتظار دارند، شروع کنیم.
قطعنامه تماس اول
اولین و مهمترین چیزی که یک مشتری میخواهد، حل سریع است. هیچ کس دوست ندارد در حالت تعلیق قرار بگیرد یا از یک نماینده به نماینده دیگر منتقل شود، درست است؟
خسته کننده است و زمان زیادی را تلف میکند. و میدونی چیه؟ این میتواند برای شرکت شما نیز هزینه داشته باشد، زیرا مجبور هستید با تمام آن پرسشها و مسائل اضافی مشتریان مقابله کنید.
Resolution First Contact بهمعنای درست کردن آن در اولین بار است. این بدان معناست که در همان اولین تماس، پاسخها یا راهحلهایی را که مشتریان شما نیاز دارند ارائه دهید. این فقط برای کیف پول شرکت شما خوب نیست، بلکه باعث میشود مشتریان بیشتر به شما اعتماد کنند و آنها را وادار میکند که برای خرید بیشتر برگردند.
پشتیبانی 24/7
بله، مشتریان شما انتظار پشتیبانی شبانه روزی دارند. به خصوص در صنایعی مانند بانکداری، مسافرت، و مهمان نوازی، که در آنها ضروری است تا اختیاری.
این بخشها چه در حال بررسی موجودی بانک در خارج از کشور باشند، چه پرواز لحظه آخری رزرو کنند یا به یک مشکل هتل رسیدگی کنند، این بخشها اهمیت در دسترس بودن 24/7 را برای پاسخگویی به نیازهای مختلف مشتریان، بدون توجه به منطقه زمانی یا مکان، درک میکنند.
ارائه چنین پشتیبانی نه تنها رضایت مشتری را افزایش میدهد، بلکه کسب و کار شما را از رقبا متمایز میکند.
کانال های ارتباطی متعدد
مصرف کنندگان امروزی انتظار دسترسی به طیف وسیعی از کانالها را دارند که بسته به درخواست آنها گاهی تا 10 کانال میرسد.
علاوهبر این، بیش از 85 درصد از مشتریان در طول تعامل با نمایندگان خدمات مشتری، انتقال بیوقفه و بیوقفه بین کانالها را پیشبینی میکنند، بنابراین مجبور نیستند خود را تکرار کنند.
اینجاست که مراکز تماس همهکاناله مفید هستند. آنها به نمایندگان کمک میکنند تا از همه این کانالها پشتیبانی مداوم و شخصی ارائه دهند. با omnichannel، عوامل میتوانند به سرعت به اطلاعات مهم دسترسی داشته باشند و لمس شخصیتری را برای هر تعامل ارائه دهند.
بسته به اینکه پرسش چقدر پیچیده باشد، مشتریان ممکن است گزینههای سلف سرویس را برای موارد ساده یا صحبت با یک شخص واقعی در چت یا تلفن برای مسائل پیچیدهتر ترجیح دهند. بنابراین، همه چیز این است که مشتریان شما در هر کجا که هستند، هر زمان که به شما نیاز دارند، در دسترس باشید.
عوامل آگاه و مفید
آیا میدانید چهچیزی بدتر از انتظار در انتظار است؟ دریافت پاسخهای اشتباه از نماینده خدمات مشتری شما.
بههمین دلیل است که داشتن نمایندگان آگاه و مفید برای یک تجربه خوب مشتری مرکز تماس بسیار مهم است.
اما گاهی اوقات، نمایندگان اطلاعات اشتباهی را ارائه میدهند، حتی اگر هیچ شرکتی نمیخواهد این اتفاق بیفتد. بنابراین، نمایندگان باید بهراحتی به اطلاعات دسترسی داشته باشند و بتوانند آنرا به زبان ساده توضیح دهند.
بهترین نمایندگان شغل خود، محصولات یا خدماتی که با آنها سر و کار دارند و قوانین شرکت را درک میکنند. و اگر درمورد چیزی مطمئن نباشند، میدانند که پاسخ درست را کجا پیدا کنند.
وقتی مشتریان احساس میکنند دارند با کسی صحبت میکنند که چیزهای آنها را میداند، اعتماد ایجاد میکند و باعث میشود به شرکت اعتماد کنند.
بهترین روش ها برای ارائه تجربه بهینه مرکز تماس
اکنون که انتظارات مشتری را مورد بحث قرار دادیم، بیایید بهترین شیوههای تجربه مشتری مرکز تماس را بررسی کنیم. اجرای این موارد میتواند به معنای تفاوت بین شکوفایی و صرفاً بقا در چشمانداز رقابتی امروز باشد.
سرمایه گذاری در فناوری
مدرن کردن فناوری مرکز تماس شما میتواند فرآیندها را ساده کند، کارایی را بهبود بخشد و تجربه کلی مشتری مرکز تماس را افزایش دهد.
سرمایه گذاری در ابزارهای پیشرفتهای مانند سیستمهای CRM، نرم افزار مسیریابی تماس ها و چت رباتهای مجهز به هوش مصنوعی را برای بهینهسازی عملیات و ارائه پشتیبانی یکپارچه در نظر بگیرید.
ردیابی معیارهای مرکز تماس
نظارتبر شاخصهای کلیدی عملکرد (KPI) برای ارزیابی اثربخشی عملیات مرکز تماس شما ضروری است.
معیارهایی مانند میانگین زمان رسیدگی به تماس، نرخ حل اولین تماس، امتیاز رضایت مشتری و بهرهوری نماینده را برای شناسایی زمینههای بهبود و اطمینان از همسویی با انتظارات مشتری دنبال کنید.

در آموزش نمایندگان مرکز تماس جدید سرمایه گذاری کنید
آموزش مناسب برای تجهیز نمایندگان مرکز تماس جدید به دانش و مهارتهایی که برای ارائه خدمات استثنایی نیاز دارند، بسیار مهم است.
برنامههای آموزشی جامعی را ارائه دهید که دانش محصول، مهارتهای ارتباطی، تکنیکهای حل مسئله و بهترین شیوههای خدمات مشتری را پوشش میدهد تا نمایندگان را برای رسیدگی مؤثر به پرسشهای مشتری توانمند سازد.
بازخورد بخواهید
درخواست منظم بازخورد از مشتریان میتواند بینش ارزشمندی را درمورد تجربه آنها با مرکز تماس شما ارائه دهد.
نظرسنجیهای پس از تماس را اجرا کنید، گروههای متمرکز انجام دهید، یا از کانالهای رسانههای اجتماعی برای جمعآوری بازخورد و شناسایی زمینههای بهبود استفاده کنید. از این بازخورد برای اتخاذ تصمیمات مبتنیبر داده و بهبود مستمر تجربه مشتری استفاده کنید.