آنچه خواهیم خواند
تاثیر رسانه های اجتماعی بر مشتریان
خدمات مشتری
از موضوعات مهم بسیاری از شرکت ها چگونگی فروش محصولات و ارتباط با مشتریان است، از این رو نمیتوان تاثیر رسانههای اجتماعی بر مشتریان را منکر شد. رسانههای اجتماعی مجموعهای از ابزارهایی هستند که معمولاً شرکتها برای ارائه خدمات خود به مشتریان و مصرف کنندگان از آنها استفاده میکنند. بعضی از این کانالها در ارتباط با مشتری قدرتمندتر عمل میکنند، بنابراین کارشناسان میبایست ارتباط مناسبی را با آنها برقرار کنند، تا هم محصولات بیشتری را بفروشند و هم از نام شرکت و برند دفاع کنند.
آنچه از پیش روی شما میگذرد درمورد تاثیر رسانه های اجتماعی بر مشتریان است، ما در شرکت هاوش تلاش میکنیم راهنمای خوبی برای تمام کسب و کارهایی باشیم که قصد دارند از مرکز تماس و امور مربوط به مشتریان استفاده کنند.
رسانه های اجتماعی و مرکز تماس
تاثیر رسانه های اجتماعی
شبکههای اجتماعی یک اصطلاح جمعی برای وب سایتها و برنامههایی است که بر ارتباطات، ورودیهای مبتنی بر جامعه، تعامل، اشتراکگذاری محتوا و همکاری تمرکز دارند. مردم از رسانههای اجتماعی برای حفظ ارتباط و تعامل با دوستان، خانواده و جوامع مختلف استفاده میکنند.
باید دانست که میلیاردها نفر در سراسر جهان از شبکههای اجتماعی برای به اشتراکگذاری اطلاعات و ایجاد ارتباطات یکپارچه استفاده میکنند. در سطح شخصی، رسانههای اجتماعی به شما امکان میدهد با دوستان و خانواده ارتباط برقرار کنید، مطالب جدید یاد بگیرید، علایق خود را توسعه دهید و سرگرم شوید.
رسانههای اجتماعی تنوع بسیاری دارند مانند:
سایتهای شبکههای اجتماعی
سایتهای مبتنی بر تصویر
پلتفرمهای اشتراک گذاری
تالارهای بحث و گفتگو
وبلاگها
و...
خدمات مشتری
تاثیر رسانه های اجتماعی بر خدمات مشتری
رسانههای اجتماعی یک کانال قدرتمند برای کسب و کارهای کوچک و همچنین کسب و کارهای متوسط و بزرگ است. رسانههای اجتماعی از انبوهی از ویژگیهای تجارت الکترونیک گرفته تا مجموعهای از راههای خلاقانه و منحصر به فرد برای جذب دنبال کنندگانی که بهدنبال رشد هستند، مطالب ارزندهای را ارائه میدهند.
اما فراتر از این، تاثیر رسانههای اجتماعی بر مشتریان است و راه بسیار خوبی برای ارتباط با مخاطبان است. در ادامه به اصول تاثیر رسانههای اجتماعی بر مشتری میپردازیم.
پاسخ گویی سریع
یکی از اصول تاثیر رسانههای اجتماعی بر مشتری، پاسخ گویی سریع است. شکایات مشتریان درصورت عدم بررسی میتوانند بهسرعت از کنترل خارج شوند. نگرش فعالانه نسبت به شکایات و پرس و جوهای مشتری به شما برتری میدهد و به شما این امکان را میدهد که کنترل شرایط را در دست بگیرید. همین امر درمورد خدمات مشتری نیز صادق است.
پاسخگویی سریع به شکایات مشتریان مانع از آن میشود که افراد دیگری که در شبکه های اجتماعی هستند متوجه اشکالات و ایرادات شرکت شوند. همچنین به شما کمک میکند تا مکالمه را کنترل کنید تا بتوانید آنرا به یک کانال خصوصیتر هدایت کنید.
برای این موضوع ابزارهای نظارت بر شبکه های اجتماعی وجود دارد که بسیار هم مفید هستند. این ابزارها به شما این امکان را میدهد تا نامهای تجاری خود را در رسانههای اجتماعی نظارت و پیگیری کنید تا بتوانید مشکلات احتمالی را درصورت بروز شناسایی کنید. اینها به مصرف کنندگان و مشتریان این امکان را میدهد تا پست های اجتماعی را که در آنها فعالیت داشتید، ولی برچسب گذاری نشدهاید را بهراحتی پیدا کنید. بنابراین میتوانید به سرعت مشکلات و موقعیتهای نامناسب را حل کنید تا بتوانید بهصورت خصوصی درباره آن بحث کنید.
ایجاد پایگاه مشتریان وفادار
یک سوم از مصرف کنندگان و مشتریان در برخی از مواقع به یک برند در رسانههای اجتماعی مراجعه میکنند تا شکایت کنند. درحالی که به خودی خود این تعداد زیاد بهنظر نمیرسد، و این مقدار هنوز هم تعداد قابل توجهی از مشتریان را در بر میگیرد. این بدان معنی است که شما احتمالاً شکایات زیادی را درمورد برند خود خواهید داشت. ولی بهجای این که فقط به شکایات در زمان بروز پاسخ دهید، روی ایجاد یک پایگاه اصلی از مشتریان وفادار تمرکز کنید که به میل خودشان به انتقادات برند شما نیز پاسخ خواهند داد.
پایگاه حامی مشتریان مجموعهای از مشتریان و مصرف کنندگان هستند که مشتری دائم شما هستند و محصولات شما را دوست دارند و آنرا بین دوستان خود تبلیغ میکنند.
تاثیر رسانه های اجتماعی بر مشتریان
هنگامی که خدمات فوق العادهای به مشتریان ارائه میدهید، همچنین یه تعداد مشتری حامی و وفادار هم دارید که محصولات شما را تحسین میکنند، این یک مزیت است که باعث میشود بسیاری از مشتریانی که از محصولات که رضایت ندارند، از ابراز آن خودداری کنند. این امر و موضوع با پرورش روابط با مشتری، ارئه خدمات خوب فراتر از پشتیبانی ساده مشتری، بهدست میآید.
بهطور نمونه در موضوعاتی مانند مراکز تماس، کارشناسان مربوطه میبایست خدماتی فراتر از پشتیبانی ساده مشتری داشته باشند و بهصورت آنلاین و سریع پاسخگوی مشتریان باشند.
چنین رویکردی به برند شما عمق انسانی میبخشد و به توسعه روابط شما و مشتریان وفادار شما کمک میکند تا آنها به راحتی و با میل از محصولات شرکت تمجید کنند.

پاسخ گوی به موقع به مشتری
شرکتهایی که محصولات بسیار معتبر دارند باید همیشه فعال و بهروز باشند و از رسانه های اجتماعی برای پشتیبانی مشتری استفاده کنند و سریع پاسخگو باشند. اگر مشتریان شما عصبانی هستند، باید به وضوح نشان دهید که مراقب و پاسخگوی نظراتش هستید.
اگر مشتری یا مصرف کنندگان در شبکه های اجتماعی درمورد محصولات شرکت شما مطلب مثبتی بنویسند یا نظر مساعدی داشته باشند، کارشناسان میبایست یک تشکر سریع برای آنها ارسال کنند یا از پرسشهایی مبنی بر رضایت آنها از محصولات یا خدمات ارائه شده پرسیده شود. این اقدام باعث ایجاد رابطه مثبت بین مشتریان و شرکتها میشود.
• انتقال لحن مناسب به مشتریان
یکی دیگر از موضوعات مهم تاثیر شبکه های اجتماعی بر مشتریان، موضوع انتقال و لحن مناسب کلمات به مشتریان است. چرا که ایجاد لحن و ادای صحیح کلمات با مشتری و مصرف کنندگان بسیار مهم و حیاتی است. نمونههای بیشماری از برندها وجود دارد که کارشناسان آنها با مشتریان گاهی شوخیهای بیمورد انجام میدهند که این موضوع ممکن است باعث عصبانیت و دلخوری برخی از مشتریان میشود.
البته، انجام این کار در شبکه های اجتماعی میتواند دشوار باشد. محدودیتهای شخصیتی و فقدان نشانههای چهره یا کلامی، انتقال لحن مناسب به مشتریان مضطرب را دشوار میکند.
بهعنوان نمونه، اگر مشتری از ایموجی با علامت تعجب استفاده کند، بهطور کلی اشکالی ندارد که شما در پاسخ نیز مانند آنها ایموجی دیگر بفرستید. از طرف دیگر، اگر بهنظر میرسد که آنها، انگلیسی زبان مادریشان نیست، ممکن است لازم باشد از عباراتی استفاده کنید که برای آنها آشنا باشد.
درصورتی که مشتری عصبانی است، لازم است که با او همدلی کنید.
باید در نظر داشت که شبکه های اجتماعی یک راه حل عالی برای حل پرسشهای مشتریان، تقویت روابط با طرفداران محصولات و نشان دادن آگهی و توجه به نظرات آنها برای برندتان است.
نتیجه گیری
در آخر باید گفت که هر کدام از کانالها و رسانه های اجتماعی در ارتباط با مشتری و مصرف کنندگان، دارای اهمیت بسیار هستند و مشتریان میتوانند انتخاب کنند که از طریق کدام رسانه و کانال با شرکتها در تماس باشند. چرا که بسیاری از صاحب نظران این عرصه تاثیر رسانه های اجتماعی بر مشتریان را دریافتهاند. درصورتی که راههای مدیریت ارتباط با مشتری ضعیف باشد و کارشناسان در این راستا خطاهایی از خود بروز دهند، شرکت مربوطه نمیتواند محصولات خود را به خوبی عرضه کند و این یک شکست برای آنان محسوب میشود که جبران کردن آن کاری است بسیار سخت. بنابراین انتظار میرود رسانه های اجتماعی با رعایت کردن اصول مشتری مداری گامی مهم و مفید در ارتقای رشد کسب و کارها و شرکتها بردارند.