آنچه خواهیم خواند
تاریخچه CRM
مدیریت ارتباط با مشتری
طبق شواهدی که دردست هست، تاریخچه CRM (تاریخچه سی آر ام) - پیشینه مدیریت ارتباط با مشتری به دهه های پیش بر می گردد، یعنی از دهه ۱۹۵۰ و ۱۹۶۰ میلادی که مباحث بازاریابی دچار تغییرات اساسی شد. در این سال ها بسیاری از پژوهشگران و نویسندگان در حوزه بازاریابی معتقدند که "هدف بازاریابی ایجاد ارزش برای مشتریان" است. بنابراین طبق تعریفی که ارائه شد، مدیریت ارتباط با مشتری یا سی آر ام، ترکیبی از شیوه ها، استراتژی ها و فناوری هایی است که بسیاری از کسب و کارهای کوچک و حتی بزرگ برای مدیریت و تجزیه و تحلیل تعاملات و داده های مشتری در طول چرخه عمر مشتری استفاده می کنند که هدف اصلی آن ها بهبود روابط خدمات مشتری و کمک به حفظ مشتری و رشد فروش است.
آنچه از پیش روی شما میگذرد درمورد تاریخچه CRM است، ما در شرکت هاوش تلاش میکنیم راهنمای خوبی برای تمام کسب و کارهایی باشیم که قصد دارند از خدمات مرکز تماس و امور مربوط به مشتریان استفاده کنند.
تاریخچه CRM
CRM یک استراتژی است که شرکتها برای مدیریت تعاملات با مشتریان بالقوه استفاده میکنند. سی آر ام به سازمانها کمک میکند تا فرایندها را ساده، روابط با مشتری ایجاد، فروش را افزایش، خدمات مشتری را بهبودداده و باعث سودآوری شوند و در نهایت باعث رضایت مشتری شوند.
بهعبارتی، CRM به فرایندهایی میگویند که برای شناسایی، انتخاب، ترغیب، گسترش، حفظ مشتری و خدمت به آنها بهکار گرفته میشود. این مفهوم بهمعنای یک راهبرد در کسب و کار و با هدف انتخاب و مدیریت ارتباط با مشتری در بهترین مسیر است. سی آر ام به سازمانها کمک میکند تا با شیوهای سازمان یافته بتوانند مشتریان را مدیریت کند. این روش باعث ارائه روشهایی در تجارت با مشتریان میشود و یک راهحل جامع را پیدا کرده تا در آن با یکپارچه کردن افراد، باعث برقراری یک ارتباط خوب بین فعالیتهای مربوط به مشتری شوند.
جهت کسب اطلاعات بیشتر درمورد CRM میتوانید مقاله " CRM چیست؟ " را مطالعه نمایید.
منشا CRM
CRM به معنای امروزی در اوایل دهه 1970 سرچشمه گرفت، زمانی که واحدهای تجاری توصیه میکردند که بهجای تأکید برمحصول برمشتری مداری تمرکز داشته باشند.
یکی از نویسندگان مشهور در این زمینه معتقد است که: کسب و کار واقعی هرشرکتی ایجاد و حفظ مشتری است. بهطور سنتی هر معاملهای برروی کاغذ انجام میشد میتوانست مانعی در جذب بیشتر مشتریان باشد. کسب و کارها با ارائه محصولات جدید با خدمات خیره کننده در سرگرم کردن مشتریان سخت تلاش میکردند. آنها برای جلب مشتریان بیشتر حاضر بودند کارهای اضافه انجام دهند. این امر نیز تا حدی منجر به رضایت و وفاداری مشتری شد، ولی در پایان هیچ پیوند یا رابطهای بین این دو وجود نداشت تا به تجارت خود ادامه دهند.
قبلا تجارت بسیار آسان بود، زیرا صرفا یک معامله بدون هیچ فرایند خاصی بود. ولی با گذشت زمان، بدلیل پیچیدگیهای وارده در ارتباطات، خود را در آبهای آشفته یافت. ظهور استراتژی و فن آوریهای جدید در بازار جهانی و درجه بالایی از رقابت در کسب و کار، رویکرد را بهجای واکنش گرایانه بهسمت فعال تغییر داد. پیدایش CRM بهدلیل مزایای آن برای همه تامین کنندگان و مشتریان یک مزیت بود. مدیریت ارتباط با مشتری بهعنوان فرایندی مطرح شد که با روابط با مشتریان سر و کار داشت.
مدیریت ارتباط با مشتری بر اساس سه اصل اساسی
- محافظت از مشتریان فعلی
- پرورش مشتریان جدید
- افزایش ارزش دارایی همه مشتریان
جهت کسب اطلاعات بیشتر درمورد CRM میتوانید مقاله " تفاوت CRM و CEM " را مطالعه نمایید.
CRM
با ظهور CRM که با نرم افزار و فناوری پیشرفته ادغام شد، دیدگاههای تجاری را به کلی تغییر داد. یک سیستم سی آر ام در نهایت بهعنوان شرکتی پر از اطلاعات ظاهر شد که از یک طرف افزایش سود کسب و کار و بهبود رضایت مشتری مد نظرشان بود، از طرف دیگر باعث کاهش هزینه و سرمایه گذاری کسب و کار میشد.
منشا CRM بهعنوان یک رویکرد استراتژیک نتیجه برخی از دیدگاههای مهم زیر است:
- مشتریان دارایی واقعی هستند و نه فقط افراد مخاطب
- ظهور یک به یک معامله
- استفاده گسترده از نرمافزار و فنآوری برای حفظ اطلاعات مفید
- تحقق مزایای استفاده از اطلاعات بهصورت فعال
- تغییر دیدگاه تجاری به رویکرد روابط بهجای رویکرد مبادلهای
- تمرکز بیشتر بر ارزشهای مشتری بهجای تمرکز بر چگونگی تحویل محصول
- تمرکز بر رضایت و وفاداری مشتری بهجای تمرکز بر سود
- تمایل روز افزون به حفظ مشتریان و رونق کسب و کار
- محو روندهای سنتی بازاریابی و فروش در اقتصاد فعلی
سی آر ام
این تصور غلط وجود دارد که مدیریت ارتباط با مشتری یا سی آر ام موضوع جدیدی است که در اواخر قرن بیستم آغاز شد. این اصطلاح ممکن است جدید باشد، ولی این عمل به قدمت تجارت و حتی قدیمیتر از پول است. تاریخچه سی آر ام مدیریت ارتباط با مشتری CRM به قرنها پیش بر میگردد. اولین نمونه ثبت شده تجارت به 2000 سال قبل باز میگردد. در این مدت چاقوهای ابسیدین در منطفه پاپوآ گینه نو کنونی، بین جزایری که دارای ذخایر ارزشمند ابسیدین بودند و جزایری که فاقد آن بودند، مبادله میشد. ابسیدین در آن زمانهای اولیه بهدلیل مناسب بودن برای چاقو و سایر ابزارهای برش در سطح جهانی مورد توجه قرار گرفت و در اروپا و آسیا و همچنین قاره آمریکا خرید و فروش میشد. اهمیت مدیریت ارتباط با مشتری در این دوران، حفظ مشتریان قدیمی است. حتی در دوران پارینه سنگی نیز این موضوع را به خوبی درک کردند و در معاملات خود مشتریان را حفظ کنند و معتقد بودند این کار آسانتر از جذب مشتریان جدید است.

پیشینه مدیریت ارتباط با مشتری
در دهه ۱۹۹۰ شاهد محصولات جدید بسیاری بودیم که اطلاعات مشتریان را مدیریت میکردند. در آن دوره اتوماسیون نیروی فروش بهعنوان ابزار فروش وارد بازار شد و محصولاتی را توصیف کرد که تلفیقی از بازاریابی پایگاه داده و مدیریت تماس بود.
در اواسط دهه ۹۰، بازار به محصولاتی در هر شکل و اندازهای که اکنون بهعنوان سیستمهای سی آر ام شناخته میشود، افزایش یافت. تا قبل از آن مشتریان از انتخاب محصولات بهشدت رنج میبرند و گاهی بهصورت فلهای خریدهایی میکردند که هم خود از آن خریدها ناراضی بودند و هم فروشندگان را گیج کرده بود که نیازهای اصلی مشتریان چیست؟
در این سالها پیشرفتهای زیادی در بازار CRM بهوجود آمد و تغییرات زیادی هم برای استفاده داخلی و هم برای مشتری بهوجود آمد. با راهاندازی دستگاههای مختلف بهاین منظور، فروشندگان با محصولاتی با سازگاری و قابلیت اطمینان متفاوت از آن دستگاهها پیروی کردند. تقاضای زیاد در بازار این نیاز را ایجاد کرد و فروشندگان بهسرعت پاسخ داند. بعضی از این دستگاهها از سرویسهای ابری بهعنوان یک وسیله مناسب برای سی آر ام میدانستند.
مدیریت ارتباط با مشتری CRM
درحال حاضر، بهنظر نمیرسد بازار محصولات جدید CRM به نقطه اشباع خود رسیده باشد و همچنان از پتانسیلهای زیادی برخوردار میباشد. طی 1 قرن گذشته شرکتهای جدید با محصولات و سرویسهای ابری به بازار آمدند. این در حالی است که بسیاری از فروشندگان مدل فروش خود را از سنتی به مدرن تغییر داده و بهسمت افزایش دادههای اجتماعی حرکت میکنند که این کار نیاز به تعامل با مشتریان و پلتفرمهای مختلف اجتماعی دارد.
با ظهور گوشیهای هوشمند و استفاده از آنها توسط مدیران کسب و کارهای کوچک و کسب و کارهای متوسط و بزرگ این موضوع یک امر ضروری و واجب شد. سرعت تغییرات بهقدری سریع بود که بسیاری از فروشندگان در تلاش بودند تا از آخرین تکنولوژی و فناوریها، دادههای بزرگ و هوش مصنوعی مطلع شوند.
درحالی که میتوان انتظار داشت که انواع crm و مدلهای ارتباط با مشتری و محصولاتش به بلوغ رسیده باشند، مشتریان هنوز در دستیابی به پیادهسازی آنها با مشکل روبرو هستند. این موضوع بهاین دلیل است که آنها نیز در تلاش هستند تا مدلهای کسب و کار خود را در این شرایط حفظ کنند.
خیلی از پژوهشگران بر آن هستند که بدانند که دنیای پیشرو کسب و کارهای کوچک و حتی بزرگ، مراکز تماس و... به کدام سمت حرکت میکنند و شاید لازم باشد که عبارت مدیریت ارتباط با مشتری و CRM تغییر کند.
نتیجه گیری
همانطور که گفته شد، تاریخچه CRM (تاریخچه سی آر ام) به قرنها پیش بر میگردد و قدمت آن چندین هزار سال است، زمانی که ارتباطات بازرگانی و معاملات بین فروشنده و مشتری پایاپای و ابتدایی صورت میگرفت. ولی به مرور زمان و با پیشرفته شدن ملزومات و ابزارهای کسب و کارها معاملات نیز شکل پیشرفته به خود گرفت و CRM که هدفش ایجاد یک فرایند فروش موفق فراتر از بازاریابی رشدی که بر روابط رو به رشد با مشتریان تمرکز دارد، ایجاد شد. پس مدیریت ارتباط با مشتری کسب و کارهای کوچک یا کسب و کار های متوسط و بزرگ را قادر میسازد تا استراتژی خود را با نیازهای مشتری هماهنگ کنند تا به بهترین شکل بتواند این نیازها را برآورده کرده و در نتیجه وفاداری طولانی مدت مشتری را تضمین و برای بهرهوری درست و اصولی همراه با افزایش سود در کسب و کارها همراه باشد.