آنچه خواهیم خواند
چالش های صنعت مرکز تماس
صنعت مرکز تماس
همیشه چالش های صنعت مرکز تماس از دغدغههای بسیاری از مدیران شرکتها بوده است. طی سالهای گذشته و با پیشرفت تکنولوژی و البته با ورود آن به مراکز تماس، تغییرات عمدهای در مراکز تماس بهوجود آمده است. طی صد سال گذشته صنعت مرکز تماس (مطالعه مقاله مرتبط: 5 روند برتر صنعت مرکز تماس) به اقتصاد بسیاری از کشورهای دنیا از جمله کشورهای آسیای شرقی مانند هند، فیلیپین (پایتختت مرکز تماس جهان)، مالزی و چین کمک کرده است. بهطور کلی هزینه این مراکز بسیار بالاست و مدیران ارشد این مراکز بهطور روزانه با چالشهای بسیار زیادی روبرو هستند. چالشهای اساسی صنعت مراکز تماس عبارتند از: افزایش انتظارات مشتریان، بودجههای محدود، حفظ بودجههای ناچیز و... البته اطمینان از بالاترین سطح رضایت مشتری روبرو هستند. در ادامه به برخی از این چالشهای صنعت مرکز تماس اشاره خواهیم کرد.
مقاله پیش روی شما درمورد " چالش های صنعت مرکز تماس " است، شرکت هاوش مفتخر است شما را در ادامه مقاله همراهی کند، باشد که مورد قبول شما خوانندگان عزیز واقع گردد.

۱۱ چالش اساسی صنعت مرکز تماس
صنعت مرکز تماس همواره با چالشهای بسیار زیادی روبرو است. در این قسمت به فهرستی از چالش های مرکز تماس - کال سنتر اشاره خواهیم کرد.
- افزایش انتظارات مشتریان
اولین چالش صنعت call center، جلب رضایت مشتریان خشمگین است که همیشه کار دشواری بوده است. اما افزایش انتظارات مشتریان بهدلیل کانالهای مختلف رسانههای اجتماعی و افزایش رقابت تجاری، وضعیت را بدتر کرده است.
- مشارکت پائین کارمندان
مراکز تماس بنا به شرایطی که دارد، نمیتوانند کارکنان خود را هیجانزده و درگیر کار نگه دارند. و بهدلیل ماهیت و محیط تکراری و استرسزا، این مشاغل بسیار یکنواخت میشوند. بنابراین مشارکت کارمندان در کارها پائین میآید.
- بودجه های محدود
یکی دیگر از چالشهای صنعت مرکز تماس اختصاص بودجههای محدود به این مراکز است. چرا که اختصاصدادن بودجههای محدود همیشه یک چالش بزرگ برای این مراکز بوده است. مدیریت کل فرآیند با منابع محدود یک مشکل بزرگ محسوب میشود. بهخصوص مرکز تماس شرکتها که همیشه بودجه محدود دارند.
- نرخ فرسایش بالا
صنعت مرکز تماس از نرخ فرسایش بالایی رنج میبرد که میتوان از راهکارهای بهبود تجربه مرکز تماس کمک گرفت. هر بار که یک نماینده و کارشناس آموزش دیده شرکت را ترک میکند، افراد کمی وجود دارند که کار آنها در مراکز تماس بدون مشکل باشد. بنابراین بسیاری از شرکتها مجبورند تا افراد بیشتری را استخدام کنند تا این فرسایش را متعادل کنند که در نتیجه از هزینههای اضافی برای استخدام، آموزش و توسعه کارکنان جدید جلوگیری کند.
- تغییر سناریوی ژئوپولوتیک
موقعیتهای سیاسی کشورها میتواند صنعت مرکز تماس را بهشدت تحت تأثیر قرار دهد. جنگها، اقتصاد ورشکسته، اعتراضات شهروندان علیه کشورها و موارد اینچنینی، بسیاری از دولتها را مجبور به تصویب لوایحی برای جلوگیری از برونسپاری میکند و البته این موارد بر صنعت call center تأثیر منفی میگذارد.
چالش مرکز تماس
- چند وظیفه ای
مراکز تماس مدرن به جدیدترین نرم افزارها و ابزار برای مدیریت ارتباط با مشتری و وظایف مختلف مجهز هستند. با تنوع در محصولها، فروشندگان و نمایندگان ممکن است در یک زمان برروی بیش از ۱۰ محصول کار کنند. با پیچیدهشدن فرآیند کار، کل سیستم بهطور همزمان مشکل پیدا میکنند. بنابراین چند وظیفه بودن کارمندان میتوان چالش اساسی در صنعت مرکز تماس محسوب شود.
- ارتباط چند کاناله
نحوۀ ارتباطات یکپارچه افراد در دهههای گذشته بهشدت تغییر کرده است. به غیر از تماس و نامه، مردم از رسانههای اجتماعی برای ارسال پیام متوسل شدهاند. این مسئله باعث ایجاد مشکلاتی میشود، زیرا کارشناسان مرکز تماس را متحیر میکند که روی کدام کانال تمرکز کنند.
- ساختار سازمانی مسطح
ساختار شرکت در مراکز تماس معمولاً مسطح و افقی است. کارمندان و کارشناسان مراکز تماس بهطور معمول کار یکنواختی انجام میدهند و ارتقاء شغلی ندارند. این ساختار کاری مسطح، هم باعث تضعیف روحیه کارمندان میشود و هم مانع بهرهوری و رشد مراکز تماس.
- کاهش نرخ FCR
نرخ رزولوشن تماس FCR یا First Call Resolution برای دستیابی به رضایت مشتری مهم است و یک معیار بسیار مهم در مراکز تماس محسوب میشود. با افزایش فزاینده تماس گیرندگان، ارائه یک راهحل فوری همیشه امکانپذیر نیست. باید دانست که اگر تماس گیرندگان در نهایت با چندین نماینده صحبت کنند، سطح رضایت آنها بهشدت کاهش مییابد.
- مسائل بهداشتی
کار در شیفت شب منجر به مشکلات جدی برای سلامت افراد میشود، مشکلاتی مانند بیخوابی، فشار خون بالا، استرس، افسردگی و بیماریهای دیگر که زمانبندی کار را مورد بحث قرار میدهد. موارد ذکر شده، ریتم بیولوژیکی بدن کارمندان را تغییر داده و سازگاری آنها با محیط را برایشان دشوار میکند.
- فرسایش مشتری
فرسایش مشتری یکی دیگر از چالش های صنعت call center است. در برخی مواقع، یک مشتری ممکن است تصمیم بگیرد که عمداً معامله با کسی که خدمات ارائه میدهد را پایان دهد یا به هر دلیلی از خدمات یک رقیب استفاده کند. هزینههای چنین ضررهایی میتواند هنگفت باشد.

نتیجه گیری
همانطور که گفته شد کارکردهای مرکز تماس و رضایت مشتری در صنعت مرکز تماس یکی از قدرتمندترین بخشهایی از صنعت است که طی سالهای گذشته به اقتصاد بسیاری از کشورهای دنیا از جمله کشورهای آسیایی کمک کرده است. برخلاف تصور عموم هزینههای مراکز بسیار بالاست و مدیران ارشد این مراکز بهطور روزانه با چالشهای بسیار زیادی مبنی بر زمانبندی و برنامههای کاری، حفظ بودجههای ناچیز و البته اطمینان از میزان سطح رضایت مشتری روبرو هستند. بنابراین مدیران بسیاری از مراکز زمان برای حل کردن این چالشها میبایست فکری بیاندیشند.