آنچه خواهیم خواند
دلایل اهمیت تعامل با مشتری
اهمیت تعامل با مشتری
موضوع تعامل با مشتری از آنجایی برای بیشتر شرکتها اهمیت پیدا کرد که رقابت بین آنها زیاد شد. تعامل با مشتری به رابطه بین مصرف کننده یا مشتریان و شرکتها گفته میشود. این کار از طریق کانالهای مختلف امکانپذیر است، از جمله: ایمیل، میزان کلیک، واکنشهای آنلاین، بازخورد، خرید مجدد و موارد دیگر. این رابطه برای تشویق وفاداری مشتری، افزایش آگاهی و بررسی رضایت مشتری است که در نتیجه منجر به حفظ مشتری میشود.
کیفیت تعامل با مشتری میتواند بر میزان احتمالی تصمیمگیری های مهم آنها مانند: تمدید یک سرویس یا توصیه یک محصول به دیگران تأثیر بگذارد. باید در نظر داشت که هزینه بالای جذب مشتری جدید، استراتژی حفظ مشتری را تضمین میکند که این موضوع نه تنها ریزش مشتری را کاهش میدهد، بلکه باعث افزایش درآمد نیز میشود.
بیشتر شرکتهایی که بر پایه فروش محصولات بنا شدند، میبایست با مدیریت ارتباط با مشتری و چگونگی برخورد و تعامل با مشتری و اصول صحیح فروش آشنا باشند. این موضوع به قدری دارای اهمیت است که بسیاری از شرکتها بهدلایل اهمیت تعامل با مشتری پیبرده و سعی در بهبود مدیریت ارتباط با مشتری را دارند.
آنچه از پیش روی شما میگذرد درمورد دلایل اهمیت تعامل با مشتری است، ما در شرکت هاوش امیدواریم راهنمای خوبی برای تمام کسب و کارهایی باشیم که، قصد دارند از خدمات مرکز تماس و خدمات مربوط به مشتریان استفاده کنند.
تعامل با مشتری
یکی از دلایل اهمیت تعامل با مشتری، ارتباط مناسب با آنهاست. بسیاری از شرکتها با مفهوم ارتباط و تعامل آشنا نیستند و گاهی احساس خاصی نسبت بهمعنای «تعامل» دارند و بیشتر آنها پس از سالها ارتباط با مشتری پی به سلیقه و ترجیحات فردی آنها میبرند. ولی پرسش اینجاست که نظر مشتریان چگونه میتواند بر روند پیشرفت شرکتها تأثیرگذار باشد. برخی از موفقترین شرکتها زمان و تلاش قابل توجهی را برای تقویت تعامل با مشتری اختصاص میدهند.
طبق نظر و گفته بسیاری از پژوهشگران این حوزه، شرکتهایی که در تجربه مشتری برتر هستند، احتمالاً با نرخ ۴ تا ۸% بیشتر از همتایان خود در صنعت، درآمد کسب میکنند. تجربه بهتر مشتری باعث وفاداری آنها میشود و باعث میشود از حامیان و مروجین برند شوند. این مشتریان وفادار دارای ارزش طول عمر مشتری هستند که ۶ تا ۱۴ برابر بیشتر از مشتریان مخالف است.
تجربه مشتری با هویت برند شما شروع میشود و تحت تأثیر هر تعاملی که مشتری با برند شما دارد، از تحقیقات پیش از خرید گرفته تا تعاملات بازاریابی، تجربه خرید و تعامل با نمایندگان خدمات مشتری پس از خرید، تأثیر میپذیرد. هر مشتری ممکن است بهسرعت قضاوت کند، ولی میتواند از طریق خرید از برند شما تجربیات مثبت بهدست آورده باشد. از آنجایی که مشتریان بهدنبال داشتن خدمات شخصی شدهتر هستند، یافتن راههای جدید برای تقویت روابط با مشتری از طریق تعامل فعال، حیاتی است.
تعریف تعامل با مشتری
ارائه یک تعریف درست و کامل از تعامل با مشتری یا مدیریت ارتباط با مشتری میتواند چالش برانگیز باشد، زیرا دیدگاهها و نظریات بسیار زیادی در این باره وجود دارد. بسیاری از متخصصان، این مفهوم را بهعنوان «فرآیند تعامل با مشتریان از طریق کانالهای مختلف و تقویت رابطه شما با آنها» تعریف میکنند. در اصل تعامل با مشتری و مدیریت ارتباط با مشتری درمورد تعاملات بین شرکتها و مشتریان و چگونه مدیریت کردن آنهاست. بهبود تعامل با مشتری بهمعنای یافتن راههایی برای بهبود کیفیت این تعاملات، صرف نظر از دیگر کانالهاست.
تعریف دیگر این است؛ یافتن راههایی برای تقویت روابط با مشتری است. باید دانست که یکی از بهترین استراتژیها برای روابط بهتر با مشتری، بهبود تجربه مشتری و افزودن ارزش جدید و منحصر به فرد است که مشتریان میتوانند قدردان آن باشند. از بسیاری جهات، تعامل با مشتری رویکردی است که استراتژی مشتری محوری را در کنار هم نگه میدارد.
چرا تعامل با مشتری مهم است
اگر تعامل قوی با مشتری وجود نداشته باشد، بعید است که استراتژی های جذب مشتری تأثیر زیادی بر فروش و حفظ مشتری داشته باشد. مدیران شرکتها باید بدانند که میبایست تمرکز اصلیشان برروی توسعه برنامههای تعامل با مشتری بگذارند، زیرا این بهترین راه برای افزایش ارتباط عاطفی مشتریان با برندها و محصولات است. بهترین مشتریان شما اغلب احساس قوی درمورد چشم انداز و ارزشهای شرکت دارند. بههمین دلیل، ضروری است که از پیام رسانهای قوی برای معرفی برند خود استفاده کنید.
بسیاری از کارشناسان از تعاملات بین مشتری و شرکت بهعنوان "نقاط تماس" یاد میکنند. هنگامی که به مدیریت تجربه مشتری و همچنین مدیریت ارتباط با مشتری فکر میکنید، میبایست بر این تعاملات و فعالیتهای فردی نظارت داشته تا اطمینان حاصل شود که مشتریان در هر مرحله از فرایند راضی هستند. با اینحال، نگاه کردن به کل رابطه که سفر مشتری نامیده میشود نیز به همان اندازه مهم است. تعامل با مشتری بهشدت بهنظر مشتریان درمورد یک شرکت و محصولات و خدمات آن بستگی دارد. یافتن راههایی برای تعامل با مشتریانی که وجود دارند و مشتریان سابق و حتی مشتریانی که قرار است اضافه شوند.
مدیریت ارتباط با مشتری
تعاملات بین تجربه مشتری تمام برخوردهایی که مشتری با برند شما دارد را در نظر میگیرد، چرا که برای تقویت تعامل قوی ضروری هستند. هنگامی که یک مشتری در طول زمان، تجربیات ثابت و مثبتی داشته باشد، میتواند به حامیان وفادار برند تبدیل شود. راه دیگری برای نگاهکردن به این موضوع این است که تعامل آنها با برند شما باید تقویت شود.
یک هشدار: اهمیت تعامل با مشتری در این قسمت خود را نشان میدهد، چرا که یک تجربه منفی یا مشکل حل نشده میتواند همهچیز را تغییر دهد و حتی بهترین روابط را از بین ببرد. بنابراین داشتن خدمات استثنایی به مشتری برای تبدیل مشکلات مشتری به نتایج مثبت ضروری است.
خوشبختانه، چندین ابزار مفید میتواند به بهبود تجربه مشتری کمک کند و راههای متعددی را برای تعامل با تیم شما به مخاطبان ارائه دهد. ارائه گزینههای سلف سرویس از طریق پورتال مشتری میتواند مشتریان را قادر سازد تا اطلاعات مورد نیاز خود را بیابند و شما را از هرگونه مشکل چالش برانگیز مطلع کند. همچنین مدیران شرکتها میتوانند از صندوق ورودی تیم مشترک برای کمک به تیم پشتیبانی و بهمنظور متمرکز کردن و مدیریت ارتباطات مشتری خود استفاده کنند. این ابزارها به شرکتها کمک میکند تا یک پلتفرم تعاملی برای برقراری ارتباطات یکپارچه بهتر با مشتریان داشته باشند، این موضوع باعث میشود که پیگیری پیامهای شخصی مشتریان با سرعت بیشتری صورت بگیرد و به یکی از موضوعات مهم مدیریت ارتباط با مشتری تبدیل شود.
حفظ مشتری
یکی از دلایل اهمیت تعامل با مشتری، حفظ مشتری است که در طول زمان انجام میشود و یکی از شاخصهای اصلی یک تجارت قوی است. صرف زمان برای اجرای برنامههای وفاداری، تخفیفها و تبلیغاتی که مشتریان فعال شما را هدف قرار میدهند، میتواند به افزایش تعامل کمک کند. یکی دیگر از معیارهای تعامل با مشتری، نرخ ریزش و نرخ ارجاع است که به شرکتها این کمک را میکند که تا سطوح تعامل و حفظ خود را درک کنند. تجربیات مثبت مشتری برای حفظ مشتریان بیشتر حیاتی است.
همانطور که گفته شد، تعامل با مشتری یک موضوع گسترده است که میتواند تأثیر قابل توجهی بر تجارت شرکتها داشته باشد. بهترین استراتژی برای بسیاری از شرکتها این است که یک دید گسترده از تمام عملکردهای مشتری محور از جمله خدمات، تجربه و پشتیبانی ارائه دهد. این رویکرد کل نگر به برندها این اجازه را میدهد تا بهتر درک کنند که چگونه همهچیز با هم تطابق داشته باشند و چه عواملی برای حفظ مشتریان لازم است.
نتیجه گیری
همانطور که در بالا اشاره شد تعامل و برخورد مناسب با مشتری از آنجایی برای بیشتر شرکتها اهمیت پیدا کرد که رقابت بین آنها زیاد شد. بیشتر شرکتها میبایست چگونگی کار با مشتریان را بلد باشند، چرا که این موضوع باعث بالا رفتن فروش بیشتر آنها میشود. این کار از طریق کانالهای مختلف امکانپذیر است، از جمله: ایمیل، میزان کلیک، واکنشهای آنلاین، بازخورد، خرید مجدد و موارد دیگر. این رابطه برای تشویق وفاداری مشتری، افزایش آگاهی و بررسی رضایت مشتری اهمیت دارد که در نتیجه منجر به حفظ و بقای مشتری شده و باعث فروش بیشتر و برند شدن نام تجاری شرکتها میشود. کیفیت تعامل با مشتری میتواند بر میزان احتمالی تصمیم گیریهای مهم آنها مانند: تمدید یک سرویس یا توصیه یک محصول به دیگران تأثیر بگذارد.
در آخر باید خاطر نشان کرد که بیشتر شرکتهایی که بر پایه فروش محصولات بنا شدند، میبایست با مدیریت ارتباط با مشتری و چگونگی برخورد و تعامل با مشتریان و اصول صحیح فروش محصولات نیز آشنا باشند. این محصولات میتواند در حوزههای مختلف باشد، مانند؛ غذا، دارو، پوشاک، نفت و گاز، مراکز تلفن تحت شبکه و.... بنابراین از دلایل مهم تعامل با مشتری، بهبود مدیریت ارتباط با مشتری است.