آنچه خواهیم خواند
دایالر چیست؟
مزایای شماره گیرها
دایالر چیست؟ و چه کاربردهایی دارد. دایالر (Dialer) نوعی نرم افزار مرکز تماس است که برای خودکار کردن شمارهگیری شماره تلفن مشتریان و مستندسازی آسان نتیجه این تماسها استفاده میشود. از شماره گیرها نیز میتوان برای پخش پیامهای ضبط شده از طریق پاسخ صوتی تعاملی (IVR)، اعلانهای فشاری و پیامک استفاده کرد. بر اساس اینکه مشتری به تماس خروجی پاسخ میدهد، یک سیستم شمارهگیر میتواند تماس را به یک نماینده هدایت کند، از رباتهای صوتی برای جمعآوری خودکار استفاده کند، پیامی پخش کند یا به شماره بعدی در لیست مخاطبین برود. شماره گیرها بهرهوری کارشناسان، اسناد تماس و تجربه مشتری را روی میز میآورند، زیرا این کار باعث صرفهجویی در زمان میشود و دادههای تماس را به روشی که کسب و کار شما ترجیح میدهد پردازش میکنند و همچنین انتقال سرد را به حداقل میرساند.
آنچه از پیش روی شما میگذرد درمورد دایالر چیست؟ است، ما در شرکت هاوش تلاش میکنیم راهنمای خوبی برای تمام کسب و کارهایی باشیم که قصد دارند از خدمات مرکز تماس و امور مربوط به مشتریان استفاده کنند.
تماس های خروجی اتوماتیک هوشمند
تماسهای خروجی هر سازمانی همواره هزینههای گزافی را برای کسب و کارها در بر دارد:
هزینهی مخابراتی تماسهای خروجی
هزینهی تامین نیروی انسانی کارآمد و کافی برای برقراری ارتباطات یکپارچه پایدار و سودمند با مشتریان
آیا تاکنون اندیشیدهاید که چگونه میتوان هزینهی این تماسها را بدون تغییر در کیفیت آنها کاهش داد و از نیروی انسانی خود در فعالیتهای مهمتری استفاده نمود؟
بهراستی در هر سال چه تعداد تماس با یک مضمون خاص و تکراری با مشتریان خود دارید؟
آیا دقت صد در صدی برای برقراری ارتباط نیروی انسانی با تعداد بیشمار مشتریان وجود دارد؟
آیا لحن و صدای نیروی انسانی در تمامی روزهای سال و ساعتهای مختلف روز یکسان خواهد بود؟
بهنظر شما مشتریان برای شرکت در نظرسنجیهای مختلف از جمله اعلام نظر حقیقی خود درخصوص کیفیت محصولات و یا کیفیت پاسخگویی و … تمایل بیشتری برای در میان گذاشتن نظر خود با یک نیروی انسانی دارند و یا یک سیستم هوشمند؟
بهراستی اعلام شروع کلاسها، عدم حضور استاد و تعطیلی کلاس، اعلام نمرات دانشجویان، اعلام زمان کلاسهای فوق برنامه و … نیازمند جذب نیروی انسانی میباشد؟
دایالر (Dialer) به تمامی پرسشها و موارد بالا پاسخ خواهد داد.
شمارهگیر یک راهحل فناوری است که فرآیند برقراری تماسهای خروجی را خودکار میکند. شمارهگیرها معمولاً در مرکز تماس، تیمهای فروش و بخشهای بازاریابی برای بهبود کارایی و بهرهوری استفاده میشوند. در این مقاله به انواع شماره گیرها و مزایای آنها میپردازیم.
شماره گیرهای پیش بینی کننده
شماره گیرهای پیشبینی کننده نوعی شمارهگیر هستند که از الگوریتمهایی برای پیشبینی در دسترس بودن نماینده و میزان تماس برای برقراری تماسهای خروجی استفاده میکنند. این فناوری میتواند بهرهوری نماینده را با کاهش زمان بیکاری و بهبود نرخ اتصال تماس افزایش دهد. شماره گیرهای پیشبینی کننده همچنین میتوانند تجزیه و تحلیل دادههای ارزشمندی را ارائه دهند و به کسبوکارها این امکان را میدهند که دادههای تماس را تجزیه و تحلیل کنند و تصمیمگیری آگاهانه درمورد کارکنان و بهبود فرآیند بگیرند.
شماره گیر برق
شماره گیرهای برقی نوعی شمارهگیر هستند که بهطور خودکار لیستی از شماره تلفنها را شمارهگیری میکند و نمایندگان را به تماسهای زنده متصل میکند. این فناوری در مراکز تلفن میتواند با کاهش زمانی که نمایندگان برای شمارهگیری دستی شمارههای تلفن صرف میکنند، کارایی نماینده را افزایش دهد. شماره گیرهای برقی همچنین میتوانند تجزیه و تحلیل دادههای ارزشمندی را ارائه دهند و به کسب و کارها امکان تجزیه و تحلیل دادههای تماس و تصمیمگیری آگاهانه درمورد کارکنان و بهبود فرآیندها را میدهند.
پیش نمایش شماره گیرها
شماره گیرهای پیش نمایش نوعی شمارهگیر هستند که به نمایندگان اجازه میدهند قبل از برقراری تماس خروجی پیش نمایش دادههای مشتری را مشاهده کنند. این فناوری میتواند بینشهای ارزشمندی درمورد رفتار و ترجیحات مشتری به نمایندگان ارائه دهد و به آنها این امکان را میدهد تا رویکرد خود را تطبیق دهند و خدمات شخصیتر ارائه دهند. شمارهگیرهای پیشنمایش همچنین میتوانند با اطمینان از اینکه نمایندگان قبل از برقراری تماس خروجی بهخوبی آماده هستند، نرخ اتصال تماس را بهبود بخشند.
Dialer چیست؟
دایالر(دایلر) چیست؟ به تماسهای خروجی برقرار شده با مشتریان توسط سیستم تلفنی که بهصورت اتوماتیک و در بازههای زمانی مشخص که به تایید مدیر یا مسئول مربوطه رسیده است، دایالر (Dialer) یا دایلر میگویند.
دایالر (Dialer) امکان تنظیم تعداد تماسهای برقرار شونده با مشتریان درصورت مشغول بودن، عدم پاسخگویی و … را در فاصلههای زمانی مورد نظر و حتی با افزایش این بازه درصورت عدم موفقیت تماس، برای شما مقدور میسازد.
همچنین میتوان با دایالر برای تماسهای بعدی برنامهریزی نمود به گونهای که درصورت موفق بودن تماس اول و ارتباط با کارشناسان، قابلیت زمانبندی برای تماسهای اتوماتیک بعدی مانند پیگیری تماس پیشین وجود دارد.
شما در هر لحظه امکان فعالسازی چند دایالر بهصورت هم زمان درون سیستم مرکز تماس سازمان خود را دارا میباشید.
گزارشهای دقیق و قابلیت توسعه نرم افزاری دایالر (Dialer) از دیگر مزایای آن بهشمار میآید.

قابلیت های دایالر
حال به معرفی فرآیندهای متفاوتی که توسط دایالر قادر به پیادهسازی است، میپردازیم:
۱-تماس با مشتریان گرانقدر و پخش تنها یک فایل صوتی مانند اعلان جشنوارههای گوناگون، اطلاعرسانیهای متفاوت مانند نزدیک شدن موعد پرداخت چک، عدم برگزاری کلاس مورد نظر در یک آموزشگاه، موجود بودن یک کالای خاص با تعداد محدود و یا حتی تبریک روز تولد آنها.
۲-تماس با مشتریان و پخش یک IVR، استفاده از منوهای چند گزینهای با قابلیت اتصال به هر نوع وب سرویس و یا بانک اطلاعاتی (Database) برای دریافت یک گزینه از مشتری.
برای مثال نظرسنجی از نوع ارائه خدمات، کیفیت پاسخگویی کارشناسان و یا منوهای چند گزینهای دیگر.
۳-تماس با مشتری و اتصال وی به یک کارشناس و یا حتی یک شمارهی خارج از سازمان اعم از شمارهی شهری و یا موبایل.
از کاربردهای این مورد میتوان به مشاورههای تلفنی اشاره نمود. در این حالت پس از تنظیم وقت قبلی درون نرم افزار و یا بهصورت حضوری، دایالری برای آن فعال شده که به چند صورت عمل مینماید:
تماس با مشتری و سپس اتصال به کارشناس مرکز تماس
تماس با کارشناس و سپس اتصال به مشتری
تماس با مشتری و کارشناس بهصورت هم زمان
تماس مشتری با شمارهی موبایل یا یک شمارهی خارجی دیگر و اعلام وضعیت شمارهی مقصد مانند در دسترس نبودن یا مشغول بودن به شمارهی مبدا
ولی این حالت از دایالر (Dialer) در شرایط پرکاربردتری مانند کال بک (Call Back) مورد استفاده قرار میگیرد.
Call Back چیست؟
همهی ما میدانیم انتظار در صفهای طولانی امری خسته کننده بوده که موجب نارضایتی مشتریان ما میگردد. با استفاده از شماره گیر های خروجی دایالر (دایلر) میتوانیم رضایت مشتریان را حفظ نماییم، بهطوری که درصورت طولانی بودن صف، فرصت انتخاب به مشتری بدهیم تا با انتخاب تنها یک گزینه از صف خارج شده و یک دایالر برای وی ثبت گردد که درصورت آزاد شدن نخستین کارشناس، تماسی اتوماتیک توسط سیستم با وی برقرار شود. در این فرآیند امکان ثبت بازهی زمانی مناسب مانند صبح، ظهر، عصر و … توسط مشتری فراهم میباشد.
و یک حالت ترکیبی از تمامی حالتهای بیان شدهی بالا میباشد.
منویی چند گزینهای با فایل صوتی در یک گزینه، ارتباط با بانک اطلاعاتی (Database) در گزینهای دیگر و ارتباط با کارشناسان در هر مرحله میتواند در این بخش جای گیرد.
دایالر روشی است برای کاهش انجام تماسهای تکراری توسط کارشناسان ما، بههمراه حفظ کیفیت تماس و افزایش دقت در انجام آن.
همچنین روشی مطمئن برای انجام تماسهای تکراری کوچک و پر اهمیت برای ارتباط پایدار با مشتریان.
و در نهایت حفظ نیروی انسانی جهت انجام امور پیچیدهتر و بهرهوری و توسعه هرچه بیشتر کسب و کار.

نتیجه گیری
در این عصر دیجیتال، کسب و کارها باید راههایی برای رقابتی ماندن بیابند. در نتیجه، یک شمارهگیر پیشگو میتواند ابزار قدرتمندی برای افزایش فروش شرکت شما باشد. با خودکارسازی و بهینهسازی فرآیند شمارهگیری، یک شمارهگیر پیشبینی کننده میتواند به تیم فروش شما کمک کند تا به مشتریان احتمالی بیشتری دست پیدا کند و معاملات بیشتری را در زمان کمتری ببندد. بنابراین علاوهبر این، یک شمارهگیر پیشبینی کننده میتواند بینشها و تحلیلهای ارزشمندی را ارائه دهد و به شما کمک کند تا فرآیند فروش خود را بهتر درک کنید و تصمیمهای مبتنی بر دادهها را بگیرید.