آنچه خواهیم خواند
مزایای مرکز تماس مجازی
8 مزیت مرکز تماس مجازی
در سالهای گذشته صنعت مرکز تماس بهطور فزایندهای رشد داشته است و این رشد بخاطر تغییراتی است که در تکنولوژی و فناوری، رسانههای اجتماعی و رفتار مصرف کننده مانند مشتریان بهوجود آمده است. امروزه بسیاری از شرکتها و مراکز داد و ستد به موضوع مشتری و خدمات مشتریان اهمیت قائل هستند و معتقدند که نگهداشتن مشتریان راضی و وفادار موجب سودآوری و رشد برای آنها میشود. اکثر مشتریان ترجیح میدهند از طریق کانالهای مربوط به مرکز تماس همه کاناله با شرکت مربوطه در تماس باشند، از این رو مراکز تماس برای حفظ و بقای مشتریان خود دست به نوآوری و ایدههای جدید زده است که در ادامه به مزیتها و موارد مفید مرکز تماس مجازی خواهیم پرداخت.
آنچه از پیش روی شما میگذرد درمورد مزایای مرکز تماس مجازی است، ما در مجموعه هاوش امیدواریم راهنمای خوبی برای تمام کسب و کارهایی باشیم که، قصد دارند از خدمات کال سنتر و خدمات مربوط به مشتریان استفاده کنند.
مرکز تماس مجازی
طی سالهای اخیر صنعت مرکز تماس رشد بسیار سریعی داشته است، که این رشد ناشی از تغییرات سریع در فناوری، رسانههای اجتماعی و رفتار مصرف کننده است.
باید در نظر داشت که امروزه ارائه خدمات به مشتریان مترادف با داشتن مشتریان راضی و وفادار است که موجب سودآوری برای شرکتها میشوند.
طی تحقیقات انجام شده، اکثر مشتریان ارتباط با کانالهای تلفنی را به ایمیل یا چت ترجیح میدهند، چرا که بیش از ۳۰% از مشتریان حداقل ۲ تماس در ماه برای مکاتبه با مدیر خدمات مشتری برقرار میکنند. باید گفت که تقریباً ۶۰% از مردم مایلند خدمات خود را فقط برای دریافت خدمات بهتر به مشتریان تغییر دهند.
با توجه به چنین شواهدی، شرکتهای بیشتری بهسمت مراکز تماس مجازی و مزایای متعدد مرتبط با مشارکت با یکی از آنها گرایش دارند. مزایای مرکز تماس مجازی بسیار زیاد است و اکثر ارائه دهندگان خدمات مجموعهای از ویژگیهای قوی، رابط وب ساده را ارائه میدهند.
8 مزیت مرکز تماس مجازی
یک مرکز تماس مجازی اساساً با کمک اینترنت که زیرساخت اصلی آن است کار میکند. از آنجایی که میتوان آنرا از هر نقطهای در جهان اجرا کرد، مراکز تماس مجازی برون سپاری به سازمانها کمک میکند تا در هزینهها صرفهجویی کنند و سایر پادشهای مرتبط را دریافت کنند.
در این مقاله شما را با ۸ مزیت مرکز تماس مجازی آشنا میکنیم:
آمادگی تکنولوژی
اولین مزیت مرکز تماس مجازی، ورود تکنولوژی به این صنعت است. از آنجایی که یک مرکز تماس مجازی همیشه به عوامل مرکز تماس از راه دور اجازه میدهد تا بهصورت همزمان با کارمندان یا کاربران کار کنند. زیرساخت شما باید از ابتدا برای پشتیبانی از تلفن اینترنتی و تماسهای ویدیویی ایجاد شود. این افزایش آمادگی زیرساختی به شما این امکان را میدهد که برای چالشهای آینده آماده باشید و بهراحتی گسترش دهید.
طراحی، استقرار، آموزش و پشتیبانی آسان
با کمک افزایش انعطافپذیری میتوانید زمان کمتری را برای مدیریت مرکز تماس و زمان بیشتری را صرف تمرکز بر سایر عملیات حیاتی کسب و کار کنید. با همکاری با یک ارائه دهنده خدمات مرکز تماس مجازی ثابت شده، دسترسی فوری به مدیران پروژه و معماران شبکه پیدا میکنید که میتوانید به طراحی، استقرار، آموزش و پشتیبانی کارکنان موجود برای کارایی بهتر فرآیند کمک کنند.
ROI خوب
یکی از مباحث مهم در همه کسب و کارها ROI یا نرخ بازگشت سرمایه است که در مراکز تماس مجازی حائز اهمیت است. این یک واقعیت است که مراکز تماس مجازی به شما این امکان را میدهد که با افزایش بهرهوری کارمندان و افزایش سطح رضایت مشتری، ROI عالی دریافت کنند. این موضوع به نوبه خود تأثیر زیادی بر کل عملیات تجاری دارد. نمایندگیهای مرکز تماس مجازی میتوانند بهطور یکپارچه بین تماسهای ورودی و خروجی جابهجا شوند و نیازی به داشتن دو تیم مجزا برای رسیدگی به هر دو نیست، در نتیجه در هزینه شما نیز صرفهجویی میشود.
موقعیت جغرافیایی
یکی از مهمترین مزایای مرکز تماس مجازی این است که بهدلیل ماهیت چگونگی راه اندازی زیرساخت آنها، نمایندگان مرکز تماس مجبور نیستند روی هیچ موقعیت جغرافیایی واحدی تمرکز کنند. در نتیجه، آنها میتوانند در مقایسه با سایر مراکز تلفن معمولی مستقلتر عمل کنند. این یک موهبت برای سازمانهایی است که در سراسر جهان فعالیت دارند و رضایت مشتری عامل اصلی است که آنها باید به آن توجه کنند.
مقیاس پذیری و سازگاری
یکی از مزیتهای کار با یک ارائه دهنده خدمات مرکز تماس مجازی این است که هرگز نباید نگران انتظارات فصلی و کاهش روابط تجاری باشید. مراکز تماس مجازی بهراحتی میتوانند عملیات را بر اساس نیاز مشتریان افزایش دهند.
کارایی بهتر عامل مجازی
نمایندگیهای مرکز تماس با کیفیت بالا میتوانند از راه دور از خانه و همچنین محل کار، فعالیت کنند و از آنجایی که این شغل مستلزم آزادی و آرامش خاطر است، نمایندگان نه تنها از کار کردن آسان و خوشحال هستند، بلکه نرخ بهرهوری بهتری نسبت به استاندارد آن دارند. نمایندگان مرکز تماس شرکتها میتوانند بهطور کارآمدی نمایندگیهای مستقر در مناطق زمانی مختلف را برای پاسخگویی به تغییرات در حجم تماس، بدون نیاز به راه اندازی مدیرانی که به هماهنگ کردن چندین مرکز تماس در سراسر جهان کمک میکنند، تغییر دهند. این موضوع باعث افزایش بهرهوری و کارایی کارکنان میشود.
بهبود رضایت مشتری
مشتریان همیشه نمایندگانی را ترجیح میدهند که دوستانه باشد و به پرسشهای آنها بهطور مستقیم و بهموقع پاسخ دهند. حل و فصل تماس اول معمولاً برای مشتریان بسیار حائز اهمیت است، بهخصوص میبایست از کارکرد مراکز تماس مجازی این اطمینان را داشته باشند که بهترین نمایندگان برای پاسخگویی به پرسشهای در هر زمان که لازم باشد، منصوب میشوند. مراکز تماس مجازی به شما این امکان را میدهد که به نمایندگیهای مرکز تماس منتخب که تجربه کاری مرتبط و طرز فکری برای رسیدگی به مشتریان سرسخت دارند، وابسته باشند و از نرخهای رضایت سفارشی بهتری بهرهمند شوند.
آمادگی برای شرایط اضطراری
بهطور طبیعی عملکرد مراکز تماس مجازی به گونهای است که به افزونهها کمک میکنند تا برای هر شرایط اضطراری بهخوبی آماده شوند. متمرکز کردن نمایندگان مرکز تماس در یک مکان پیشنهاد مناسبی نیست، زیرا درصورت وقوع آتش سوزی یا هر بلای طبیعی دیگر، هیچ نسخه پشتیبان برای مراقبت از مشتریان وجود نخواهد داشت. با کمک نمایندگیهای مرکز تماس مجازی میتوان از بروز این مشکل جلوگیری کرد.
پیش بینی آینده مراکر تماس مجازی
امروزه مشتریان با مراجعه به اینترنت و جستجوی راهحل مربوط به آن، قبل از تماس با مرکز خدمات مشتری، بهدنبال پاسخ به مشکلات خود هستند. وقتی کسی شروع به در نظر گرفتن این موضوع میکند، با گذشت روزها، مرکز تماس یک شرکت بهطور فزایندهای تنها راهی است که مشتریان با آنها در ارتباط هستند. باید گفت در آینده میتوان شاهد تغییرات زیاد و تأثیر گذارتری در مراکز تماس مجازی باشیم.
مرکز مدیریت ارتباط با مشتری
مراکز تماس برای مشتریان بهطور فزایندهای بهعنوان مرکز ارتباط عمل میکنند و مسئولیت رسیدگی به تماسهای مشتری را برعهده خواهند داشت.
پشتیبانی
خدمات ۲۴ ساعته به مشتریان به لطف جهانی شدن و قدرت اتصال اینترنت به یک ویژگی اجباری تبدیل خواهد شد. سازمانها بهطور انبوه به مراکز تماس مجازی منتقل میشوند، زیرا متوجه عملکرد مؤثر خود میشوند.
تجزیه و تحلیل گفتار
مراکز تماس مجازی شروع به استفاده از تجزیه و تحلیل الگوی گفتار میکنند تا وضعیت عاطفی مشتری را تجزیه و تحلیل کنند و اطلاعات جمعآوری شده را در قالب نکات سیستمی به نماینده در تماس با مشتری، تحویل دهند. این موضوع به آنها کمک میکند تا پشتیبانی بهتری ارائه دهند، نرخ ریزش را کاهش دهند و همچنین توانایی فروش متقابل را بهدست آورند.
پیاده سازی سرویس های ابری
آخر مورد از ۸ مزیت مرکز تماس مجازی، استفاده از سرویس های ابری است. فناوری Cloud یا ابری، بهزودی دنیای مراکز تماس مجازی را به تسخیر خود در خواهد آورد، زیرا اطلاعات جمعآوری شده از رسانههای اجتماعی، تماسها، چتهای وب و... بهراحتی با استفاده از راه حلهای ابری مختلف به یک مکان مرکزی منتقل میشود. این به نوبه خود باعث ایجاد تعامل بهتر بین عامل و مشتری میشود.